Met de ontwikkeling van ondernemerschap en commerciële activiteiten, die eind jaren 80 officieel werd toegestaan, is het verantwoorden van bestaande ondernemingen en particuliere ondernemers een van de urgente taken geworden waar de Belastingdienst voor staat. Moderne computers en communicatiefaciliteiten, lokale en wereldwijde informatienetwerken maakten het mogelijk om dit probleem op te lossen en een krachtige database te ontwikkelen - het Unified State Register of Legal Entities (USRLE).
Software- en informatiecomplex van het Unified State Register of Legal Entities
Deze database, die oorspronkelijk was opgezet als een software- en informatiecomplex, waarin alle informatie over belastingplichtige ondernemingen die in de Russische Federatie actief zijn, zou worden opgeslagen, werd in 2002 ontwikkeld. Deze grootschalige ontwikkeling werd uitgevoerd door de programmeurs van het Main Research Computing Centre van de Federale Belastingdienst.
De introductie van het eengemaakt staatsregister van rechtspersonen in de praktijk van belastingadministratie maakte het mogelijk om het onderhoud van een database van ondernemingen en organisaties te automatiseren, om informatie over rechtspersonen centraal op te slaan en snel te wijzigen. Inschrijving in het Unified State Register of Legal Entities is een voorwaarde voor de legitimiteit van een onderneming en de wettigheid van haar activiteiten. Een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities is ook opgenomen in het pakket met verplichte documenten die de juridische levensvatbaarheid van de onderneming bevestigen.
Welke informatie over de onderneming wordt opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities
De structuur van deze database bevat informatie over elke onderneming en haar soorten activiteiten. Alle wijzigingen moeten onmiddellijk in het register worden ingevoerd, de rechtspersoon moet binnen 3 dagen informatie hierover verstrekken aan het belastingkantoor op de plaats van registratie. Het niet voldoen aan deze eis wordt bestraft met sancties.
De volgende informatie wordt opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities:
- volledige en afgekorte naam van de onderneming, inclusief de bedrijfsnaam;
- organisatorische en juridische vorm van haar activiteiten;
- het wettelijke adres van de onderneming of het postadres van de persoon die bevoegd is om namens deze onderneming handelingen te verrichten zonder volmacht;
- volledige informatie over de oprichters, hun paspoortgegevens en informatie over de plaats van permanente registratie;
- samenstellende documenten in originelen of kopieën gewaarmerkt door een notaris;
- de datum van registratie van wijzigingen in de samenstellende documenten en de datum van ontvangst van informatie over deze wijzigingen door de registrerende autoriteit;
- de manier waarop de rechtspersoon is gevormd - of deze nieuw is opgericht of is gevormd in het kader van een reorganisatie;
- beëindiging van de onderneming - in het kader van reorganisatie of liquidatie;
- de omvang en vorm van het maatschappelijk kapitaal;
- informatie over een persoon die bevoegd is om namens de onderneming op te treden zonder een volmacht, zijn paspoortgegevens, adres van permanente registratie, TIN;
- informatie over de beschikbare vergunningen om bepaalde soorten activiteiten uit te voeren;
- informatie over vertegenwoordigingskantoren en vestigingen van de onderneming;
- identificatienummer van de belastingplichtige-rechtspersoon;
- code volgens OKVED op de belangrijkste soorten activiteiten;
- bankgegevens van de onderneming.
