Elke organisatie moet continu het volume van zakelijke transacties bijhouden en hun wijzigingen volgen. De eenvoudigste manier is om gegevens bij te houden met behulp van accounts.
Samenstelling en soorten rekeningen
Boekhoudkundige rekeningen zijn eenvoudiger en minder arbeidsintensief om een lopende boekhouding uit te voeren dan bijvoorbeeld de balans van een bedrijf. Ze hebben een vrij eenvoudige structuur en bestaan uit de volgende elementen: item- en rekeningnummer, evenals debet- en creditzijde.
Vanuit het oogpunt van economische betekenis worden actieve en passieve rekeningen onderscheiden. Hun scheiding is gebaseerd op het doel van debet, credit en saldo.
Actief account
Actieve rekeningen zijn ontworpen om rekening te houden met de staat en veranderingen in de fondsen van het bedrijf in de context van de aard van hun oprichting. Ze zijn verantwoordelijk voor haar eigendommen en schulden; de beweging van de activa van het bedrijf wordt weerspiegeld in de actieve rekeningen. Actieve rekeningen bevatten informatie over de fondsen van het bedrijf op bankrekeningen, magazijnen, enz.
Op hen worden de initiële (weerspiegelt fondsen aan het begin van de periode) en eindsaldi, evenals een toename van de fondsen geregistreerd op de debet van de rekening, een afname van de fondsen van het huishouden - op het tegoed van de rekening.
Belangrijke actieve accounts zijn onder meer:
- vaste activa (rekening 01) - deze rekening wordt gebruikt om de beweging van vaste activa van de vennootschap te registreren;
- immateriële activa (04) - de rekening wordt gebruikt om de beweging van immateriële activa te registreren, evenals investeringen in onderzoek en ontwikkeling;
- materialen (10) - gebruikt om veranderingen in het volume van materialen, grondstoffen, brandstof, halffabrikaten, enz. te verwerken;
- hoofdproductie (20) - dient om productiekosten te verantwoorden;
- goederen (41) - gebruikt om waarden te registreren die zijn gekocht als goederen voor wederverkoop of verwerking;
- afgewerkte producten (43) - gebruikt om het volume afgewerkte producten te verantwoorden;
- kassa van de organisatie (50) en vereffeningsrekeningen (51) - houdt rekening met respectievelijk het geldverkeer van het bedrijf in de kassa en op de lopende rekening.
Het verschil tussen actieve en passieve rekeningen is dat ze een debet beginsaldo en een eindsaldo hebben. Een ander verschil is dat debet-omzet een stijging van de middelen betekent en credit-omzet een daling.
passieve rekening
Op passieve rekeningen worden registers bijgehouden van de bronnen van vorming en verplaatsing van ondernemingsfondsen. Ze tonen transacties die de hoeveelheid activa en de samenstelling van de schulden van het bedrijf veranderen. Ze zijn bedoeld om de verplichtingen van het bedrijf jegens partners, werknemers of de staat vast te leggen.
Op passieve rekeningen worden de openings-, eindsaldi en de toename van de fondsen op de lening geregistreerd. Afname van het vermogen van het huishouden wordt weergegeven op afschrijving. Een van de belangrijkste passieve accounts zijn:
- berekeningen voor kortlopende (66) en langlopende leningen (67) - worden gebruikt om rekening te houden met de staat van kortlopende (tot een jaar) en langlopende (meer dan een jaar) leningen;
- Salarisberekeningen (70) - gebruikt om informatie over de betaling van lonen en inkomsten uit aandelen vast te leggen;
- toegestaan (80), reserve (86) en aanvullend kapitaal (87) - dient om informatie over de beweging van alle soorten kapitaal van de onderneming vast te leggen.
Er zijn ook actief-passieve accounts die het eigendom van het bedrijf en de bronnen van zijn oprichting weerspiegelen. Actief-passieve rekeningen omvatten rekeningen die rekening houden met de schikkingen van het bedrijf met leveranciers, oprichters, aannemers, belastingaftrek, verzekerings- en pensioenkosten.
