Accountants en kassamedewerkers hebben veel vragen over contante betalingen: hoe geld uitgeven aan de kassa, enzovoort. In de brief van de Centrale Bank van de Russische Federatie nr. 190-T van 04.12.2007 heeft de Centrale Bank uitleg gegeven waarop men moet vertrouwen.
instructies:
Stap 1
Volgens het gespecificeerde document is er een limiet op contante betalingen. En deze limiet is 100.000 roebel. Maar deze beperking is alleen van toepassing als geld wordt uitgegeven onder één contract met één tegenpartij. In dit geval maakt het niet uit of de berekening in één keer in het hele bedrag of in delen wordt gemaakt. De accountant van de onderneming moet elk bedrag verantwoorden en controleren wanneer het kritiek wordt. Verder kunnen alle afwikkelingen alleen via de lopende rekening worden uitgevoerd. Als het contract voor een lange termijn wordt afgesloten, zijn er enkele controleproblemen.
Stap 2
Als er meerdere contracten zijn gesloten met dezelfde tegenpartij, hebt u het recht om voor elk van hen binnen 100.000 roebel contante afwikkelingen uit te voeren. Bijvoorbeeld, op 1 april 2012 betaalde LLC "Vostok" 55.000 roebel in contanten aan LLC "Zapad" op grond van leveringsovereenkomst nr. 1, op 15 april, LLC "Vostok" verrekend in contanten met LLC "West" onder leveringsovereenkomst Nr. 2 voor een bedrag van 75.000 roebel … In dit geval is voldaan aan de eis van de Bank of Russia en kunnen er geen claims van de belastingdienst zijn.
Stap 3
Deze beperking is niet van toepassing op schikkingen met individuen over salarissen, beurzen, sociale uitkeringen, vergoedingen, enzovoort. Elk bedrag, inclusief meer dan 100.000 roebel, kan in dit geval contant aan de kassa worden uitgegeven.
Stap 4
De accountant kan zonder beperking alleen contant geld uitgeven om reiskosten te dekken. In elk ander geval moet de limiet van 100.000 roebel worden gerespecteerd. Bijvoorbeeld als de verantwoordelijke de opdracht krijgt om een overeenkomst met een tegenpartij te sluiten of hem geld van de kassa krijgt om het lopende contract te betalen. Daarom moet de boekhouding een duidelijk onderscheid maken tussen reiskosten en geld dat wordt overgemaakt aan een medewerker voor verrekeningen met tegenpartijen.
Stap 5
De opbrengst kan niet worden besteed aan geldleningen. Instructie nr. 1843-U geeft een uitputtende lijst van gevallen waarin u contant geld kunt uitgeven, en leningen zijn niet in deze lijst opgenomen. Daarom moet u bij het uitgeven van contant geld zorgvuldig de redenen hiervoor controleren. Als de vereiste wordt geschonden, krijgt de organisatie een boete van 40-50 duizend roebel en verantwoordelijke functionarissen - 4-5 duizend roebel.
