Buitenbalansrekeningen zijn die rekeningen waarvan het saldo niet in de balans is opgenomen. In de regel weerspiegelen ze transacties op verplichtingen van kredietnemers; op waarden die worden geaccepteerd voor opslag en andere. Ze hebben een code van drie tekens, bijvoorbeeld 001 Leased Fixed Assets. Waar zijn deze rekeningen voor?
Buitenbalansrekeningen vatten informatie samen over die waarden die tijdelijk in gebruik zijn van de organisatie. Ze beheersen ook enkele bedrijfsactiviteiten.
Buitenbalansrekeningen weerspiegelen ook de financiële toestand van de organisatie, u kunt bijvoorbeeld de uitgifte van onderpand controleren.
Is het verplicht om transacties op deze rekeningen te boeken? Belastinginspecteurs kunnen daar geen eenduidig antwoord op geven. Enerzijds veranderen transacties die buiten de balans worden weergegeven de belastbare basis niet. Aan de andere kant, als u het geleasde vaste activum niet weerspiegelt, is dit een grove fout. Als u geen problemen wilt hebben met de belastingdienst, volg dan zorgvuldig de bewegingen van alle transacties.
Rekening 006 geeft bijvoorbeeld zakelijke transacties weer die verband houden met de verplaatsing van strikte rapportageformulieren (diploma's, werkboeken, coupons en andere). In dit geval is een buitenbalansrekening gewoon noodzakelijk, aangezien hij het is die transacties met betrekking tot formulieren weergeeft. Een dergelijke rekening staat niet in het rekeningschema.
Als u een organisatie bent die contractwerk uitvoert (installatie, reparatie, etc.), vermeld dan de geaccepteerde apparatuur voor verdere installatie op rekening 005. Met deze buitenbalansrekening kunt u volledige informatie krijgen over alle apparatuur die u ooit heeft gehad voor installatie …
Vermeld op rekening 011 de woning die u aan een andere organisatie verhuurde. Met behulp van deze buitenbalansrekening kunt u de beweging van deze activa controleren, en tijdens de inventarisatie is deze rekening verplicht, aangezien deze eigendom ook in alle eigendommen is opgenomen.
Het rekeningschema, goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Financiën, bevat enkele van de belangrijkste rekeningen buiten de balanstelling. U heeft echter wel gebruiksrecht van uw administratie, waarvan de kenmerken zijn vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie. Deze rekeningen moeten worden geregistreerd in overeenstemming met de balans.
