In de loop van de bedrijfsactiviteiten van de organisatie doen zich situaties voor waarin het nodig is om het betaalde btw-bedrag terug te betalen, dat wil zeggen om de te veel betaalde belasting terug te vorderen uit de begroting. De redenen hiervoor kunnen verschillend zijn: variërend van een fout in de berekening en eindigend met bewerkingen die te maken hebben met export of import.
Bij het terugbetalen van btw kunt u met een aantal problemen te maken krijgen. De belasting is immers al betaald aan de staatsbegroting en de autoriteiten willen geen afstand doen van het ontvangen geld. Wees daarom bij het indienen van een bijgewerkte aangifte voorbereid op een belastingcontrole (kantoor, veld).
Btw-teruggave kan op twee manieren plaatsvinden. De eerste is het verrekenen van de belasting, dat wil zeggen het bedrag dat de staat aan u moet terugbetalen, trekt u af van de nabetaling. In juli 2011 betaalde u bijvoorbeeld btw aan het budget van 10.000 roebel. In augustus ontdekte u een fout dat u één factuur twee keer in het verkoopboek had geregistreerd. Het bedrag dat u moest betalen is dus 9800 roebel. U doet een bijgewerkte aangifte. Houd bij het betalen van de volgende betaling die 200 roebel in die te veel is betaald.
U kunt ook gebruik maken van de teveel betaalde btw-teruggave. Hiervoor moet u contact opnemen met uw belastingkantoor en een aanvraag indienen voor teruggaaf van het te veel betaalde belastingbedrag. Voeg bij dit formulier een bankafschrift dat de overboeking van het btw-bedrag bevestigt; indien een export- of importhandeling is uitgevoerd, een contract met een buitenlandse partner, een douaneaangifte en vervoersdocumenten overleggen.
Als u besluit btw terug te betalen, moet u alle financiële en boekhoudkundige documenten op orde hebben. Het is beter als u, voordat u gaat controleren, auditors uitnodigt die u op uw fouten en tekortkomingen wijzen.
In het geval dat u een verzoek om teruggaaf van btw heeft ingediend en u heeft een weigering ontvangen, heeft u het recht om een vordering in te dienen bij de rechtbank. Om dit te doen, moet u ook alle correspondentie met de belastingdienst, belastingaangiften, handelingen en eventuele beslissingen van de belastingdienst, rekeningafschriften, contracten met partners en andere documenten die het bedrag van de berekening en betaling van btw bevestigen, voorbereiden.
