Er zijn geen wetgevingsbesluiten die de procedure regelen voor het toekennen van nummers aan uitgegeven facturen. Het belangrijkste is dat doorlopende nummering wordt gevolgd, en dit is handig voor degenen die betrokken zijn bij het verwerken van facturen en onderhoudscontracten.
instructies:
Stap 1
Begin met nummeren met een specifiek nummer. Het is niet nodig om het nummer "1" aan het eerste account toe te kennen, u kunt desgewenst beginnen met het nummer "916". Als de organisatie een groot aantal facturen uitgeeft, kunt u beginnen met nummeren vanaf "0001" en periodiek, bijvoorbeeld eenmaal per jaar, het volgnummer opnieuw instellen.
Stap 2
Gebruik koppeltekens of schuine slashes om het betekenisvolle deel van het rekeningnummer te scheiden. Zo kunnen in 2012 documenten respectievelijk 0001/12 en verder worden genummerd, en in 2013 respectievelijk 0001/13. Zo kunt u altijd bepalen in welke periode de factuur is uitgeschreven. Zo'n systeem is ook goed als de organisatie de betaling opsplitst in meerdere delen. In dit geval kan de rekening het nummer 0025 / 12-1 / krijgen. De decodering van deze rekening is als volgt: de 25e rekening in 2012, het eerste deel van het bedrag.
Stap 3
Gebruik alfabetische tekens bij de toewijzing van cijfers. Als uw organisatie bijvoorbeeld meerdere afdelingen heeft die elk facturen uitgeven, is het logisch om de eerste (of een andere) letter in het nummer in te voeren. De groothandelsafdeling kan bijvoorbeeld rekeningen O-456-12 nummeren en kleinhandelsrekeningen P-457-12. Op het moment van ontvangst van gelden op de betaalrekening wordt direct gezien voor welke van de activiteiten het geld is gekomen.
Stap 4
Voer de valutacode in als de organisatie meerdere rekeningen heeft. Dit kan met letters ("p", "e", "d") of met cijfers worden aangegeven. Als de dollarrekeningcode bijvoorbeeld "01" is, kan het nummer eruitzien als 1578-01.
Stap 5
Creëer uw eigen digitale nummering, die de periode van facturering, het serienummer, de structurele eenheid die de transactie uitvoert en het type valuta weerspiegelt. Het nummer 1234/016/01/12 kan bijvoorbeeld de roebelrekening (01) van de zestiende afdeling (bijvoorbeeld voor het bedienen van particulieren) in 2012 op nummer 1234 betekenen. Het belangrijkste is om niet te vergeten een dagboek bij te houden van nummers toewijzen en niet in de war raken in de code-aanduidingen.
