De factuur voor verleende diensten dient als belangrijkste basis voor hun betaling voor de boekhoudafdeling van de klant. Samen met het contract voor het leveren van diensten tegen een vergoeding, is het opgenomen in een pakket documenten die in boekhoudkundig gebruik afsluitdocumenten worden genoemd: een contract voor het leveren van diensten tegen een vergoeding, een handeling van het verlenen van diensten en, in feite, een factuur. Het opstellen van een account vereist geen diepgaande kennis van boekhouding en ligt binnen de macht van iedereen.
Het is nodig
- - een computer;
- - tekstverwerker of Exel;
- - Printer;
- - Vulpen;
- - printen;
- - scanner;
- - toegang tot internet;
- - E-mail.
instructies:
Stap 1
Elk account moet een naam (“account”), nummer en datum hebben. Het nummer is meestal gekoppeld aan het contract en is afhankelijk van de facturen die eronder worden uitgegeven. Het kan ook extra identifiers hebben (bijvoorbeeld letters die de afgekorte naam van de klant of het project vertegenwoordigen).
Onder het nummer staan meestal de outputgegevens van het contract (volledige naam, nummer en datum van totstandkoming), op basis waarvan de factuur wordt opgemaakt.
Stap 2
De volgende twee paragrafen zijn gewijd aan de namen, wettelijke adressen en bankgegevens van de aannemer en de klant. Partijen kunnen ook respectievelijk begunstigde en betaler worden genoemd.
Stap 3
Na de partijen te hebben vermeld, bevat de factuur een tabel met de verleende diensten (ze moeten op dezelfde manier worden genoemd als in het contract en de handeling van het verlenen van diensten), hun meeteenheden, prijs en te betalen bedrag voor elk van hen.
Het totaal te betalen bedrag in roebels en kopeken (of andere valuta) in cijfers staat onder de tabel. Als er btw in rekening wordt gebracht, wordt dit ook aangegeven inclusief deze belasting.
Als de btw niet wordt geïnd, wordt de reden hiervoor aangegeven (meestal de toepassing door de uitvoerder van een vereenvoudigd belastingstelsel).
Stap 4
Hieronder wordt het volledige te betalen bedrag volledig in woorden weergegeven in roebels en kopeken.
Bijvoorbeeld: "Totaal voor betaling: achtenvijftigduizend driehonderdzevenentwintig roebel zeventien kopeken."
De factuur moet worden ondertekend door het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant en worden gewaarmerkt door het zegel. Als er alleen een manager beschikbaar is (in bedrijven kan hij in één persoon hoofdaccountant zijn en een ondernemer zijn eigen boekhouding), moet u voor beide tekenen.
Stap 5
De afgewerkte factuur wordt per fax of per koerier naar de klant gestuurd. De optie wordt vaak toegepast wanneer de ene partij de andere een gescande kopie van het document stuurt, op basis waarvan geld wordt overgemaakt. En het origineel wordt per post verzonden, per koerier verzonden of persoonlijk op het kantoor van de klant afgeleverd.
