Elke zakenman zou de regels van zakelijke correspondentie moeten kennen. Het is de moeite waard om een klein educatief programma over dit onderwerp te houden.
Eerste regel: "Gedetailleerde titel"
Het is uiterst belangrijk om minimaal een paar woorden in de onderwerpregel te schrijven, zodat de geadresseerde besluit de brief te openen. Anders wordt een dergelijke e-mail als spam beschouwd.
Tweede regel: "Structuur"
De inhoud van elke zakelijke brief moet worden onderverdeeld in de volgende punten:
• Hoe bent u achter de geadresseerde gekomen?
• Wat kun je hem bieden?
• Hoe hij zal profiteren van de samenwerking met u
Derde regel: "Feedback"
Vermeld aan het einde van de brief uw contacten en functie. De ontvanger weet meteen wie je bent, hoe hij contact met je kan opnemen als het commerciële aanbod hem aantrekkelijk blijkt te zijn.
De vierde regel: "Alleen Russische taal"
Een zakelijke brief mag geen slangwoorden, emoticons, obscene woorden, onaanvaardbare afkortingen en niet-bestaande taalconstructies bevatten. Alleen de machtige Russische taal.
Vijfde regel: "Waardeer de tijd van de geadresseerde"
Stuur zakelijke brieven alleen als dat nodig is. De geadresseerde zal geen tijd verspillen aan het lezen van het volgende commerciële aanbod. Raad de tijd.
Zesde regel: "Eenheid van schrijven"
Bijgevoegde bestanden, als dit wordt geïmpliceerd, moeten in de hoofdtekst van de brief staan en niet bij de volgende brief worden verzonden. Helaas wordt deze regel vaak genegeerd.
