Bij het voeren van de boekhouding heeft een organisatie niet alleen correcte berekeningen nodig, maar ook de beschikbaarheid van diverse bewijsstukken. Dit is nodig voor zowel interne controle door het management als externe audits door overheidsinstanties. Maar wat als de documenten voor een deel van de kosten niet worden bewaard? Het is mogelijk om een deel van de afschrijving uit te voeren zonder de benodigde papieren.
Het is nodig
rekenmachine
instructies:
Stap 1
Bestudeer de belastingwetgeving van de Russische Federatie met betrekking tot dit onderwerp. Volgens hem heeft de organisatie het recht om zonder schriftelijke bevestiging niet meer dan 20% van al haar inkomsten af te schrijven. Als de bedragen groot zijn, zal de staat eisen dat er extra belastingen worden betaald.
Stap 2
Ontdek welke kosten op deze manier kunnen worden afgeschreven. Deze omvatten die welke de belastbare basis van de fondsen van de onderneming kunnen verminderen. Dit kunnen onder meer entertainmentkosten, onderhoud van dienstauto's, pensioenbijdragen van een ondernemer aan het pensioenfonds van de Russische Federatie voor zichzelf en zijn werknemers en een aantal andere betalingen zijn. De afgeschreven onkosten moeten van financieel voordeel zijn voor de onderneming, noodzakelijke betalingen zijn om zaken te doen, of het gevolg zijn van onrechtmatig handelen van het personeel, indien dit door een rechtbank is bewezen.
Stap 3
Voor het afschrijven van entertainmentkosten stelt u een speciale akte op waarin u in uw eigen woorden het doel van de besteding omschrijft. Verder moet deze akte worden ondertekend door de werknemers die in de kosten participeren. Dit document zal dienen als vervanging voor kassabonnen en andere officiële documenten.
Stap 4
Vermeld in de boekhoudkundige documenten het bedrag van de afgeschreven uitgaven en het doel ervan. Tel ze op en trek ze af van de belastinggrondslag. Vervolgens moet u ook documenten voorbereiden voor een professionele belastingaftrek voor alle afgeschreven kosten. Dit document moet samen met de aangifte worden ingediend bij de belastingdienst.
