Als het bedrijf een werknemer op zakenreis stuurt, dan is het bij zijn terugkeer verplicht om de kosten van de dienstreis te vergoeden. Deze regel wordt beheerst door artikel 168.1 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Om dergelijke transacties te verantwoorden, wordt een voorschotrapport opgemaakt en vindt de terugbetaling plaats uit verrekenbare fondsen.
instructies:
Stap 1
Meld het geld aan een medewerker die op zakenreis gaat. Dit bedrag wordt bepaald door de dienstreisopdracht en wordt berekend volgens de wettelijke normen. Vorm een uitstroomopdracht voor het gespecificeerde bedrag en markeer het doel van de fondsen. Reflecteer in de boekhouding de uitgifte van contant geld op de kredietrekening 50 "Kassier" in correspondentie met rekening 71 "Verrekeningen met verantwoordelijke personen".
Stap 2
Vraag de werknemer om een voorschotrapport in te vullen op het uniforme formulier AO-1, waarin hij alle kosten die tijdens een zakenreis zijn gemaakt met betrekking tot het onmiddellijke doel en gedocumenteerd moet weergeven. Met andere woorden, als de werknemer gebruikmaakt van het openbaar vervoer, dan moet hij een kaartje eisen van de conducteur, en als hij eten heeft gekocht, dan om een bonnetje vragen. Bij het ontbreken van deze documenten heeft de verantwoordelijke geen recht op vergoeding van gemaakte kosten.
Stap 3
Bereken het bedrag dat de werknemer aan een zakenreis besteedt. Alle uitgaven moeten worden weergegeven op het tegoed van rekening 71 in overeenstemming met de rekening, die het doel van uitgaven kenmerkt. Als er bijvoorbeeld goederen zijn gekocht voor de behoeften van het bedrijf, wordt rekening 41 "Goederen" gebruikt; als er gastvrijheidskosten of uitgaven voor eten en huisvesting zijn gemaakt, boek dan 26 "Algemene kosten".
Stap 4
Kosten vergoeden als deze het afgegeven rapportagebedrag overschrijden. Om dit te doen, schrijft u de bijbehorende uitstroomopdracht uit en opent u een boeking op de boekhoudafdeling voor het opgegeven bedrag: credit 50 - debet 71. Het is vermeldenswaard dat de vergoeding van kosten in dit geval niet van toepassing is op de vergoeding voor het uitgevoerde werk, daarom levert het geen economische voordelen op voor de werknemer en wordt het niet belast.
