Het innen van contanten is een van de soorten contante transacties tussen rechtspersonen. Het gaat om het verzamelen en vervoeren van alle soorten kostbaarheden, die eerder zijn gedocumenteerd.
Het innen van contanten, als een soort dienst, vindt zijn oorsprong niet in 1939, zoals algemeen wordt aangenomen, maar in de 9e eeuw. Kooplieden en boyars fungeerden als dragers van waarden, maar zelfs toen werden hun activiteiten gecontroleerd door penningmeesters, en sterke, speciaal opgeleide mensen fungeerden als begeleiders. In Rusland verscheen de eerste geldinzamelingsdienst in 1918, als een van de afdelingen van de OGPU. En pas in 1939 werd de dienst teruggetrokken in een afzonderlijke organisatie, de verantwoordelijkheden waren duidelijk omschreven, instructies voor het inhuren ervan, de procedure voor het assembleren en vervoeren van waardevolle spullen werden uiteengezet.
De belangrijkste taken van het innen van contanten:
De term "geldinzameling" is letterlijk vertaald uit het Italiaans als "in een doos doen". De specialisten van deze dienst houden zich bezig met het verzamelen en vervoeren van kostbaarheden en dat hoeft geen contant geld te zijn. Geldverzamelaars kunnen edele metalen, juwelen, bankdocumenten en kaarten vervoeren, en nog veel meer. Een dergelijke dienst kan een onderdeel zijn van een bankorganisatie, een beveiligingsbedrijf of een onafhankelijk bedrijf dat gespecialiseerd is in het innen van contanten.
De belangrijkste taken van zo'n bedrijf of divisie zijn:
- levering van opbrengsten of ingezamelde gelden door organisaties van welke aard dan ook aan de bank,
- overdracht van opbrengsten tussen filialen van commerciële structuren en hun hoofdkantoor,
- vervoer van geld van de bank naar het kantoor van het bedrijf,
- ondersteuning van commerciële transacties die contant worden betaald,
- ophaling en levering van contant geld in de filialen van de bank of aan haar terminals, geldautomaten,
- begeleiding en bescherming van medewerkers die waardevolle spullen bij zich hebben.
Vertegenwoordigers van elke organisatie of onderneming kunnen een incasso-escorte bestellen in het geval dat waardevolle of geheime documenten moeten worden vervoerd. Bovendien heeft de klant het recht om de ophalers niet te informeren wat hij precies zal vervoeren. De uitzondering zijn explosieve en brandbare stoffen, wapens, die een dergelijke dienst niet mag begeleiden.
Geldophaaldiensten
Diensten voor het innen van contanten kunnen worden geleverd door organisaties met medewerkers met de juiste ervaring en vaardigheden, speciale voertuigen en toegang tot operaties met waardeoverdracht. Verzamelaars dienen
- handelsbedrijven,
- postdiensten,
- bankorganisaties,
- staatsinstellingen,
- industriële en voedingsbedrijven,
- bedrijven die werkzaam zijn in de dienstensector.
Dat wil zeggen dat alle instellingen en organisaties die op de een of andere manier te maken krijgen met het verplaatsen van contant geld, documenten of sieraden, gebruik kunnen maken van de diensten van een incassodienst.
Het is belangrijk om te begrijpen dat medewerkers voor het incasseren van contant geld niet verplicht zijn zich bezig te houden met het inpakken, tellen of inventariseren van kostbaarheden. Vertegenwoordigers van de contracterende organisatie zijn verplicht om artikelen of contant geld klaar te maken, deze in speciale zakken te verpakken, vergezeld van een bijgevoegde inventaris. De procedure kan worden uitgevoerd in aanwezigheid van verzamelaars of zonder hen. Verzamelaars ontvangen verpakte, genummerde en verzegelde zakken, begeleidende documenten.
Bij aankomst op de bestemming wordt de container met kostbaarheden volgens de inventaris overhandigd, zonder de zegels te openen, tenzij andere voorwaarden in het contract zijn vermeld. De procedure voor het verlenen van diensten wordt in detail onderhandeld bij het sluiten van een overeenkomst en wordt bevestigd door een overeenkomst in twee exemplaren. De dienst wordt geleverd in overeenstemming met de algemeen aanvaarde functiebeschrijving voor dergelijke eenheden.
Eisen aan medewerkers van de ophaaldienst
De veiligheid van het transport van materiële activa is onmogelijk zonder inachtneming van drie basisregels: de betrouwbaarheid van een motorvoertuig of ander vervoermiddel, een goed doordachte route, vergezeld van gekwalificeerde medewerkers die bekend zijn met functiebeschrijvingen. Personen kunnen worden geaccepteerd voor ophaalservice
- geen strafblad, dubieuze biografie en slechte gewoonten,
- voormalige militairen of medewerkers van het ministerie van Binnenlandse Zaken, beveiligingsbedrijven,
- met een goede lichamelijke conditie, zonder chronische ziekten,
- attent, met uitstekende reacties,
- toestemming hebben om voertuigen van categorie B te besturen,
- met Russisch staatsburgerschap,
- evenwichtig, koelbloedig, stressbestendig,
- een wapen bezitten, toestemming hebben om het te dragen en te gebruiken.
Sommige organisaties die geldinzamelingsdiensten aanbieden, stellen niet-standaard vereisten voor werknemers - werkervaring in boekhouding of bankieren, de afwezigheid van naaste familieleden die een gevangenisstraf uitzitten of ziek zijn met alcoholisme, drugsverslaving, de sollicitant voor de vacature heeft zijn eigen wapen. Alle vereisten zijn wettelijk en gerechtvaardigd, en hun specificiteit hangt af van welke organisaties en op welke voorwaarden van het contract door de ophaaldienst worden bediend.
Voordat ze worden aangenomen, ondergaan alle sollicitanten een persoonlijk interview met een vertegenwoordiger van de eenheid, psychologische tests en voldoen ze aan de normen voor schieten en soms voor man-tegen-mangevechten. Als een niet-naleving van de vereisten voor ten minste één van de parameters wordt vastgesteld, wordt de aanwerving geweigerd.
Voorbereiding voor het transport van waardevolle spullen
De procedure voor het voorbereiden van het transport van kostbaarheden wordt geregeld door de wetgeving van de Russische Federatie en de interne instructies van de verzamelorganisatie of -eenheid. Vanuit het wetgevend kader worden bijlagen gebruikt over de regels voor het gebruik van wapens, het verrichten van contante transacties en de wet op de procedure voor dienstverlening door dergelijke particuliere en staatsveiligheidsorganisaties.
Het werk van de collectebrigades wordt georganiseerd door het hoofd van de dienst (eenheid). Derden die niet direct bij het proces betrokken zijn, mogen niets weten over het tijdstip van vertrek van het voertuig, de aankomst op de locatie van de klant en de uiteindelijke faciliteit. De taak wordt gecommuniceerd aan de leden van de brigade voordat deze is voltooid. Daarna worden voorbereidende procedures uitgevoerd:
- medewerkers ondergaan een medische keuring,
- de technische staat van het voertuig wordt gecontroleerd,
- de staat van navigatieapparatuur en communicatiefaciliteiten wordt bewaakt,
- de aan- of afwezigheid van wapens van medewerkers wordt vastgelegd,
- bijbehorende documentatie wordt afgegeven.
De bemanning moet gedurende de hele route contact hebben. De frequentie van communicatiesessies of bepaalde fixatieregels kunnen worden ingesteld - bij aankomst in de faciliteit, ontvangst van kostbaarheden, vertrek en aankomst op het laatste punt van de route.
Hoe is het vervoer van waardevolle spullen?
Alvorens als inzamelaar aan de slag te gaan, moeten nieuwe medewerkers een opleiding volgen. Het kan gratis zijn, op basis van een indeling, een organisatie. Maar soms moeten werkzoekenden een certificaat van voltooiing van de cursus en het succesvol afleggen van tests in hun specialiteit overleggen. Werkzaam zijn medewerkers die met goed gevolg interne examens hebben afgelegd bij een bepaalde incasso-organisatie en al weten hoe het vervoer of de begeleiding van het vervoer van kostbaarheden plaatsvindt.
De brigademedewerkers krijgen voor vertrek op de route serviceattesten, een volmacht en presentiekaarten (uitgegeven aan de seniormedewerker), lege tassen, communicatieapparatuur, een reisplan (ontvangen door de ophaler-ophaler en de chauffeur). Wanneer de auto aankomt op de plaats van ontvangst van kostbaarheden, gaan het hoofd van de brigade en de ophaler naar het kantoor of de kassier om de goederen in ontvangst te nemen. Tassen meenemen zijn ze verplicht
- controleer de integriteit van de container, verzegeltouw,
- de helderheid van de afdruk op het zegel bepalen en de overeenstemming met het gepresenteerde monster,
- zorg voor de handtekeningen van de ambtenaren van de zendende partij op de begeleidende documenten,
- controleer de consistentie van het bedrag of de inventaris op de presentiekaart en facturen,
- noteer de aantallen en het gewicht van de tassen in de acceptatiedocumenten,
- onderteken het voorblad.
Alvorens naar het voertuig te gaan, is het hoofd van de brigade verplicht ervoor te zorgen dat de route ernaartoe veilig is, zo nodig de weg vrijmaakt voor de verzamelaar-verzamelaar. Als er een vermoeden bestaat dat het pad niet veilig is, hebben medewerkers het recht om te waarschuwen dat ze wapens hebben en kunnen gebruiken. Bij aankomst op de eindbestemming overhandigen de verzamelaars de waarden en begeleidende documenten, nemen contact op met het hoofd van de eenheid, nadat ze de opdracht hebben ontvangen, kunnen ze terugkeren naar de basis van de organisatie.
Werken bij een incassobureau is niet alleen erg verantwoordelijk, maar ook gevaarlijk. Sollicitanten voor dergelijke vacatures dienen hiervan op de hoogte te zijn.
