Bij het indienen van belastingaangiften bij de inspectie besteden accountants van organisaties veel tijd aan het op papier zetten van grote wachtrijen. Momenteel is het Belastingwetboek aangepast op het indienen van aangiften. Bepaalde categorieën rechtspersonen vullen de aangiften elektronisch in bij de Belastingdienst en dienen deze in bij de Belastingdienst.
Het is nodig
Computer, internet, software, private en publieke sleutel, certificaat, overeenkomst met de belastingdienst, bedrijfsdocumenten, boekhoudgegevens
instructies:
Stap 1
Ondernemingen, waarvan het gemiddelde aantal meer dan honderd personen heeft overschreden, hoeven alleen elektronische aangiften in te dienen. Voor het doorgeven van belastingaangiften via telecommunicatie, dat wil zeggen via internet, moeten organisaties een overeenkomst sluiten met de Belastingdienst op hun locatie over de erkenning van elektronische documenten.
Stap 2
Bedrijven die overstappen op elektronische belastingaangifte, registreren zich bij een speciale telecomoperator en kopen een private en publieke sleutel. Ze krijgen een certificaat voor het recht om elektronische aangifte te doen.
Stap 3
Na het sluiten van het contract draagt het bedrijf de publieke sleutel over aan de Belastingdienst, die de Belastingdienst binnen een maand registreert.
Stap 4
De accountant maakt alleen een nieuwe e-mail voor belastingaangiftedoeleinden. De programmeur installeert op zijn beurt software voor het invullen van aangiften, voert persoonlijke en openbare sleutelgegevens in, die zullen dienen als toegang tot het programma voor belastingaangiften. Het bedrijf mag de privésleutel aan niemand overdragen, omdat het bescherming biedt tegen ongeoorloofde acties van kwaadwillenden.
Stap 5
De accountant van het bedrijf voert alle benodigde informatie in de aangifte in, berekent de boekhoudgegevens, slaat de aangifte op. Een ingevulde aangifte wordt naar het e-mailadres van de belastingdienst gestuurd. Bij de aangifte wordt een dossier met de nodige documenten bijgevoegd.
Stap 6
De belastingdienst controleert elektronische meldingen tijdens werkuren, het antwoord komt op de post van de belastingbetaler in de vorm van twee bonnetjes. Het eerste ontvangstbewijs geeft de overdracht van bedrijfsdocumenten aan en het tweede bevat de datum van acceptatie en het nummer van de aangifte volgens de belastingdienst.
