Directory's zijn lijsten met mogelijke waarden van documentattributen. Gebruik enkele eenvoudige tips voor het bewerken van directorycodes, zodat het werk van de onderneming niet stopt vanwege het zoeken naar de benodigde informatie in de enorme lijsten met goederen.
instructies:
Stap 1
Wijzig de code in het naslagwerk rekening houdend met het feit dat deze uniek moet zijn en in geen geval de naam van een ander product of product moet herhalen. In moderne computerprogramma's wordt zo'n optie geïnstalleerd als een automatische controle van de uniciteit van een bepaalde cijfercombinatie. De code kan niet alleen handmatig worden ingevoerd, maar ook door de optie "Automatische nummering" in te schakelen, waardoor uw werk wordt bespaard op de langdurige verificatie van bestaande codes.
Stap 2
Houd de lengte van de code bij. Als het bedrijf alleen met tiencijferige nummers werkt, kies dan elke keer zorgvuldig de nummers. Vergeet niet in referentiewoordenboeken te kijken. Daar vindt u gegevens over de kwantitatieve waarde van de code en het type code. Werken met een grote omzet aan goederen vereist ook een alfanumerieke code.
Stap 3
Het dialoogkenmerk "Codelengte" stelt de maximale codelengte in voor een directory-item. Met de configurator kunt u de lengte van de code gelijk aan 0 instellen. Dit is vereist in gevallen waarin de code van het directory-element niet wordt gebruikt. Gebrek aan code bespaart systeembronnen. De lengte van de code wordt "met een marge" ingesteld, daarom is het bij het toekennen van deze eigenschap wenselijk om de mogelijke lengte van de code te bepalen.
Stap 4
De code in de naslagwerken staat in de regel in de linkerkolom voor de kolom "Naam". Plaats de muisaanwijzer op de codecel die u nodig hebt en bewerk deze. Neem een kijkje in de referentieconfigurator. Met zijn hulp kunt u de lengte van de code wijzigen en nullen verwijderen of toevoegen.
Stap 5
Vergeet kopieën van documenten niet. Het wijzigen van de code is een goede zaak, maar het programma kan crashen. Niet-opgeslagen documenten zullen problemen veroorzaken. Het herstellen van grote archieven kost veel tijd en geduld. De nummering kan op elk moment verloren gaan, wat goed is voor handmatige hernummering. Houd in dergelijke gevallen SKU's of andere aanvullende details bij de hand.
