Het bezoek van belastingambtenaren is niet de meest plezierige gebeurtenis, maar het kan een minimum aan problemen opleveren als je je er goed op voorbereidt. Het is net zo belangrijk om het meest geschikte gedragsmodel te kiezen om problemen te voorkomen.
De belangrijkste kenmerken van gedrag tijdens een belastingcontrole
De meest voorkomende fout die belastingbetalers maken, is de inspecteur te wijzen op fouten voordat hij een inspectiebesluit neemt. Vooral vaak komt het voor dat de medewerker van de dienst direct tijdens het "evenement" wordt gewezen op de fouten en overtredingen die door hem zijn gemaakt. Houd er rekening mee dat de inspecteur in dit geval in het beste geval fouten begint te vinden in andere kleinigheden, en in het slechtste geval zal hij extra controle aanstellen, wat uw leven aanzienlijk zal bemoeilijken. Daarom wordt aanbevolen de inspecteur niet op zijn fouten te wijzen, maar deze alleen te herstellen - uiteraard in aanwezigheid van getuigen. Opstellen van memoranda en overtredingen van het verificatieproces. In dit geval, later, als er claims van de belastingdienst zijn, kunt u niet alleen de inspecteur aanklagen of klagen bij zijn superieuren, maar ook een bewijsbasis verstrekken.
Gedraag je op een beleefde en correcte manier. Onbeleefdheid en weigering om mee te werken spelen je helemaal niet in de kaart en kunnen voor onnodige problemen zorgen die bij een goede communicatie met de inspecteur waarschijnlijk niet zouden zijn ontstaan. Dit is vooral het geval wanneer de belastingbetaler botweg weigert bepaalde documenten voor te leggen. Natuurlijk zijn dergelijke eisen niet altijd legitiem, maar u moet er rekening mee houden dat de beslissing hierover door de rechter wordt genomen. Het risico bestaat dat u te maken krijgt met alleen kosten en daardoor verliezen lijdt. Daarom is het beter om rustig samen te werken met de examinator en niet te proberen hem te bewijzen dat hij ongelijk heeft.
Wat te doen bij een onjuist uitgevoerde belastingcontrole?
Helaas gaan de eisen van de auditors soms alle grenzen te buiten, evenals de overtredingen die ze begaan. Mogelijk moet u analytische documenten en conclusies opstellen, waar de inspecteurs zelf mee te maken hebben, in zeer korte tijd een onredelijk groot pakket documenten verzamelen, enz. In sommige gevallen zijn de eisen van de inspecteurs onuitvoerbaar en hun gedrag beledigend is. Als u met een dergelijke situatie wordt geconfronteerd, kies dan het juiste gedragsmodel.
Het is ten strengste verboden om steekpenningen aan de inspecteurs te geven, hen te bedreigen, te beledigen. Dit gedrag kan de situatie alleen maar verergeren. Het beste is om direct na het constateren van overtredingen tijdens de controle een bezwaarschrift in te dienen, waarin alle fouten van de belastingdienstmedewerker worden aangegeven. Indien de inspecteur dit document weigert te ondertekenen, dient u een passende akte op te stellen en deze over te dragen aan de direct leidinggevenden van deze medewerker. Dit zal correct en legaal zijn en zal daarom geen extra problemen met zich meebrengen.
