Elke organisatie wordt geconfronteerd met de noodzaak om verantwoorde fondsen te gebruiken die zowel kunnen worden besteed aan de behoeften van het bedrijf als aan de reiskosten van de werknemer. In ieder geval is de verantwoordelijke verplicht om een voorschotrapport in te vullen, waarin informatie staat over alle bestedingen binnen het afgegeven deelrapport. Voor dit document zijn bepaalde regels opgesteld voor het invullen en accepteren voor de boekhouding in de boekhoudafdeling van het bedrijf.
instructies:
Stap 1
Dien een aanvraag in bij het hoofd van de onderneming voor de uitgifte van geld in de indiening, waarin u het vereiste bedrag, de datum van ontvangst en het doel van het ontvangen van het voorschot moet aangeven. Na goedkeuring van het te verantwoorden bedrag door de leidinggevende dient te worden nagegaan of het saldo van het vorige voorschot op deze medewerker is gebleven. Er wordt verantwoord geld uitgegeven vanuit het kaskantoor van de organisatie, terwijl een uitstroomopdracht wordt ingevuld volgens het formulier nr. KO-2, goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie nr. 88 van 18.08.1998.
Stap 2
Accepteer een onkostennota en bewijsstukken van een zakelijke medewerker binnen drie dagen na het maken van een onkostendeclaratie of het terugkeren van een zakenreis. Het meldingsformulier is een tweezijdig document. De verantwoordelijke dient op de voorzijde gegevens over zichzelf in te vullen en op de achterzijde wordt informatie over het werkelijk uitgegeven geld ingevuld in kolommen 1-6.
Stap 3
Controleer de juistheid van het invullen van het voorschotrapport en de volledigheid van de verstrekte documenten die het feit van de gemaakte kosten bevestigen. Vul de kolommen 7-10 op de achterkant van het rapport in, waarin gegevens worden vermeld over uitgaven die door de boekhoudafdeling worden geaccepteerd voor boekhouding.
Stap 4
Keur het geverifieerde rapport goed met de handtekening van de plantmanager of bevoegde persoon. Als de verantwoordelijke minder heeft uitgegeven dan is uitgegeven, moet het niet-uitgegeven bedrag worden teruggegeven aan de kassier met het aanmaken van een inkomende contante bestelling. Als er meer is uitgegeven dan is aangegeven, dan moet de werknemer het teveel uitgegeven bedrag op de uitstroomopdracht afgeven. Als een deel van de bedragen in vreemde valuta is uitgegeven, wordt dit weergegeven in het voorschot in roebels tegen de wisselkoers van de Centrale Bank van de Russische Federatie vanaf de datum van het document. Alle documenten met betrekking tot de gerapporteerde bedragen moeten worden ondersteund door de voorrapportage.
