Sinds 2015 mogen bedrijven opereren zonder ronde stempel. Dit wetsvoorstel heeft in eerste lezing al de steun van de Doema gekregen. Voorheen was de optionaliteit van zegels en zegels alleen vastgelegd voor individuele ondernemers.
Tegenwoordig moet het bedrijf een rond zegel hebben met de volledige naam, het wettelijke adres en andere details van de organisatie in het Russisch. Voor individuele ondernemers is een zegel een optioneel attribuut, maar het wordt nog steeds veel gebruikt door ondernemers als identificatiemiddel.
In het geval van ondertekening van de factuur worden drukkosten niet meegerekend in het aantal verplichte vereisten voor rechtspersonen die nodig zijn voor hun succesvolle registratie. Voorheen was het zegel een van de bevestigingen van de betrouwbaarheid van het bedrijf. Maar dat sloot kansen voor fraudeurs niet uit. Het bedrijf had immers al lang gesloten kunnen zijn of in de fase van faillissement zijn, maar toch het oude zegel blijven gebruiken. Tegelijkertijd was de aanwezigheid van het zegel geen garantie voor de authenticiteit van de handtekening van de eigenaren van het bedrijf op de documenten, die kunnen worden gebruikt in zakelijke conflicten.
Nu kunt u veel betrouwbaardere en actuelere informatie over de status van het bedrijf halen uit het online rechtspersonenregister. Het bevat informatie over de oprichtingsdatum van het bedrijf, de adressen, eigenaren en managers. In de nabije toekomst moet er ook informatie zijn over het al dan niet aanwezig zijn van belastingschulden van het bedrijf, het indienen van jaarrekeningen bij het bedrijf.
Bovendien maakt de actieve overgang van bedrijven naar elektronisch documentbeheer het printen tot een verouderde vorm. Aangenomen wordt dat ze kunnen worden vervangen door elektronische handtekeningen, speciaal bedrijfsbriefpapier of hologrammen, maar ze zullen geheel vrijwillig worden gebruikt.
Ondanks dat zegels niet verplicht waren voor gebruik, hebben veel PI's het gebruik niet opgegeven. Feit is dat de aanwezigheid van een zegel hun betrouwbaarheid in de ogen van opdrachtgevers verhoogde en een aantal rechtspersonen en opdrachtnemers weigerden samen te werken met ondernemers zonder zegel.
Bedrijven zijn ook niet verplicht om te stoppen met printen, ze kunnen het ook na begin 2015 blijven gebruiken. Printen is nog steeds de meest toegankelijke en bekende manier van identificatie. Daarom kan worden verwacht dat printen niet snel genoeg uit de workflow zal verdwijnen.
