De leiders van organisaties proberen een stabiele hoge economische toestand van hun ondernemingen te behouden. In de regel is het hiervoor noodzakelijk om enkele beslissingen te nemen, maar om iets te doen, moet u over informatie beschikken. Managementrapportage is interne rapportage die de financiële toestand van een bedrijf laat zien. Meestal is deze informatie vereist voor interne gebruikers.
Managementrapportage bevat informatie over alle divisies, afdelingen die zich in de organisatie bevinden. Ja, ongetwijfeld kan de beheerder de economische situatie boekhoudkundig beoordelen, maar hij onthult niet alle subtiliteiten van het systeem. Management accounting geeft bijvoorbeeld antwoord op de volgende vragen: naar welke producten is vraag; wat winstgevend is: materialen inkopen bij leveranciers of zelf maken; of het de moeite waard is om de apparatuur te repareren of dat het beter is om deze te vervangen.
Managementrapportage geeft ook informatie over de productie-efficiëntie; identificeert problemen met betrekking tot arbeidsproductiviteit; verzamelt en ordent gegevens. De compilatie ervan is niet verplicht, maar als de manager van plan is het verkoopvolume te vergroten door middelen te verminderen, heeft hij dergelijke informatie gewoon nodig.
Wie moet managementaccounts opstellen? Dit wordt meestal gedaan door mensen in leidinggevende posities, zoals COO, CFO, Sales en Purchasing. Voor de boekhouding worden verschillende formulieren gebruikt, bijvoorbeeld tekst of tabel. De informatie in de documenten moet in de regel juist en duidelijk zijn. Gegevens zijn afkomstig uit boekhoudprogramma's, documenten. Als het materiaal bijvoorbeeld in productie is gegaan, moet de opslaghouder dit vastleggen. Daarna meldt de winkelmanager hoeveel eenheden producten van dit materiaal zijn gemaakt, enz.
Om het datatransmissiesysteem op te zetten, moet u de medewerkers informeren. Stel in eerste instantie mensen aan die verantwoordelijk zijn voor bepaalde links. Zet een datatransmissiesysteem op, u kunt ook onderhandelen over de timing van de indiening van managementrapportage. Natuurlijk is het onmogelijk om alle aspecten van de productie te behandelen, vooral als de onderneming vrij groot is, dus ontwikkel een plan waarin u de belangrijkste gebieden identificeert die beoordeling, observatie en controle vereisen.
