Zakenreizen, of zakenreizen, brengen bepaalde kosten met zich mee, bijvoorbeeld reizen, accommodatie, communicatiediensten, enz. Hiervoor wordt contant geld aan de reiziger gegeven uit de kassa van de organisatie. Bij terugkomst moet hij de bestede bedragen verantwoorden, cheques, ontvangstbewijzen, facturen, facturen, tickets verstrekken. Op basis van deze bewijsstukken stelt de accountant of de werknemer zelf een voorschotrapport op (formulier nr. AO-1).
Het is nodig
- - ondersteunende documenten;
- - rekeningschema;
- - rekenmachine.
instructies:
Stap 1
Controleer de juistheid van de bewijsstukken. De daarin aangegeven kosten moeten economisch verantwoord zijn. Als u contant koopt, moet u een ontvangstbewijs en een vrachtbrief overleggen. Controleer in deze documenten de aanduiding van de bedrijfsgegevens, de datum en tijd van aankoop en de naam van het product. De vrachtbrief moet het blauwe zegel van de organisatie bevatten.
Stap 2
Zodra alles is gecontroleerd, begint u met het invullen van de onkostennota. Schrijf in de bovenste regel de naam van het bedrijf, voer de code van uw onderneming in (OKPO).
Stap 3
Noteer het documentnummer en de datum van het rapport. Vul de naam van de structurele eenheid in, vermeld de melder, de functie en zijn urenstaatnummer. Geef in de regel "Doel van voorschot" "reiskosten" aan.
Stap 4
Vul de tafel. Schrijf eerst het bedrag op dat is uitgedeeld. Vat hieronder samen, dat wil zeggen, geef aan hoeveel geld ontvangen en uitgegeven is. Schrijf vervolgens hetzelfde, alleen met behulp van de boekhoudtaal, dat wil zeggen, maak de boekingen. Hiervoor heeft u bewijsstukken nodig.
Stap 5
Vul de achterkant van het formulier in. Voer de datum en het nummer van het document, naam, kosten, debetrekening in. Geef bijvoorbeeld bij het kopen van materialen in de afschrijving rekening 10 aan. Nadat de boekingen zijn gemaakt - vat u samen. Teken met de verantwoordelijke persoon.
Stap 6
Ga terug naar het invullen van het eerste blad. In de tabel waar het nodig was om de boekingen aan te geven, geeft u de stapsgewijze uitgaven aan. Voer in het debet dezelfde rekening in als op de achterkant van het formulier en in het tegoed - 71.
Stap 7
Geef onder de tabel aan hoeveel bijlagen bij het formulier zijn gevoegd, tel hiervoor het aantal bewijsstukken. In de rechterbovenhoek keurt u het rapport goed door het bedrag in woorden en ondertekening aan te geven.
Stap 8
Voer vervolgens het bedrag van de aangifte uit het deelrapport in, onderteken het document met de hoofdaccountant en kassier.
