De procedures voor het declareren en betalen van dividenden worden geregeld door de wetgeving op naamloze vennootschappen. Belanghebbenden moeten rekening houden met de uitvoering van deze procedures en bestaande wettelijke beperkingen.
De procedure voor het declareren en betalen van dividenden, toegepast in alle organisaties, wordt geregeld door hoofdstuk 5 van de federale wet "Op naamloze vennootschappen". Dividenden worden betaald per geplaatst aandeel, terwijl beslissingen over hun aankondiging kunnen worden betaald op basis van de resultaten van de activiteiten van de onderneming voor het eerste kwartaal, zes maanden, negen maanden, een volledig jaar. Indien op basis van de resultaten van deze perioden is besloten om dividenden vast te stellen, moeten deze worden uitgekeerd. Betalingen worden meestal contant gedaan. Dividenden dienen uitsluitend te worden betaald uit de nettowinst van de onderneming, dat wil zeggen uit de gelden die zijn ontvangen als gevolg van ondernemersactiviteiten en die zijn overgebleven na belastingen.
Hoe wordt de beslissing genomen om dividenden vast te stellen en uit te betalen?
De procedure voor de vaststelling en uitbetaling van dividenden wordt geïnitieerd door de algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap. Dit orgaan neemt een besluit, waarin het bedrag van de per aandeel gedeclareerde en betaalbaar gestelde dividenden wordt aangegeven. Bovendien bepaalt hetzelfde document de vorm, de procedure voor de betaling van dergelijke inkomsten, de datum van bepaling van de samenstelling van de aandeelhouders die gerechtigd zijn om ze te ontvangen. Tegelijkertijd houdt de algemene vergadering van aandeelhouders bij het oplossen van sommige problemen verband met de aanbevelingen van het uitvoerend orgaan, de raad van bestuur van de vennootschap. In het bijzonder bepaalt het voorstel van de raad van bestuur de uiterste datum waarvoor een lijst van dividendontvangers wordt opgemaakt; de algemene vergadering van aandeelhouders kan bij het bepalen van het maximumbedrag van de uitkeringen niet hoger zijn dan de bedragen die door het uitvoerend orgaan worden aanbevolen voor uitkering.
Hoe worden dividenden uitgekeerd aan aandeelhouders?
De wetgeving definieert strikt het tijdsbestek waarbinnen de naamloze vennootschap verplicht is om dividenden uit te keren in overeenstemming met het aangenomen besluit. Voor verschillende categorieën aandeelhouders varieert de betalingstermijn van tien tot vijfentwintig dagen vanaf de datum van de beslissing over de lijst van gerechtigden tot het ontvangen van betalingen. De daadwerkelijke verdeling van fondsen wordt meestal gerealiseerd door middel van overboekingen, hoewel contante betalingen via postwissels zijn toegestaan. De vennootschap voert de activiteiten voor de overdracht van dividenden zelfstandig uit en kan de uitvoering van dergelijke procedures ook toevertrouwen aan de registerhouder die het aandeelhoudersregister bijhoudt en over alle nodige gegevens beschikt.