Een bankvertegenwoordiging is een apart onderdeel. Het is gevestigd op een ander grondgebied dan de bank zelf, en vertegenwoordigt en beschermt haar belangen. In tegenstelling tot een bijkantoor kan een vertegenwoordigingskantoor geen bankverrichtingen uitvoeren. Ondanks dat het vertegenwoordigingskantoor geen rechtspersoon is en volgens dezelfde bepalingen opereert als de moederorganisatie die het heeft opgericht, gaat de opening gepaard met het opstellen van een vrij groot aantal documenten.
Het is nodig
- - beslissing van de raad van bestuur;
- - het charter van de bank met de nodige wijzigingen;
- - door het vertegenwoordigingskantoor benodigde panden en overige zaken;
- - een set documenten van de moederorganisatie;
- - zegel en monsters van handtekeningen van de hoofden van de nieuwe afdeling.
instructies:
Stap 1
Regel vooraf het openen van aparte onderafdelingen, of het nu een vertegenwoordigingskantoor of een filiaal is. De desbetreffende beslissing moet worden genomen door het bestuursorgaan van uw kredietinstelling. In de regel is dit de raad van bestuur. Hij stelt ook de datum vast voor het openen van een vertegenwoordigingskantoor.
Stap 2
Breng de nodige wijzigingen aan in het charter van de bank. Dit gebeurt meestal op de volgende jaarlijkse algemene vergadering. Het handvest moet precies weergeven welke filialen en vertegenwoordigingskantoren de bank heeft, zoals bepaald in Instructie nr. 75-I van de Centrale Bank van Rusland van 23 juli 1998. Wijzigingen in het charter worden ook aangebracht wanneer afzonderlijke onderverdelingen worden gesloten. Open een betaalrekening voor een nieuwe dealer.
Stap 3
Bereid een kantoorruimte voor. Het is noodzakelijk om het in orde te brengen tot het moment waarop u een kennisgeving naar de Bank of Russia stuurt. Het onroerend goed is eigendom van de bank en staat op haar balans en op de balans van een aparte onderverdeling.
Stap 4
Documenten voorbereiden voor toekomstige werknemers en managers. U moet opdrachten hebben voor aanwerving of overplaatsing van andere afdelingen, voor benoeming naar een functie. U heeft een volmacht nodig, aangezien het vertegenwoordigingskantoor namens de bank optreedt. Dit gebeurt ook voordat de melding wordt verzonden. De procedure voor het afgeven van een volmacht wordt bepaald door artikel 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. In de regel is een notarieel document vereist, aangezien het vertegenwoordigingskantoor van de bank bevoegd is om namens de bank transacties af te sluiten en documenten te ondertekenen. De volmacht moet worden ondertekend door het hoofd van de bank of een andere persoon met de juiste autoriteit.
Stap 5
Bestel zegels en stempels voor uw nieuwe dealerbedrijf. Ze moeten gereed en ontvangen zijn voordat u een melding naar de Bank of Russia stuurt. Het is raadzaam om niet alleen officiële en andere noodzakelijke zegels te bestellen, maar ook facsimilezegels.
Stap 6
Maak een melding voor de Bank of Russia. Het moet in tweevoud worden afgedrukt. Ze worden naar verschillende instellingen gestuurd. Eén exemplaar wordt overgebracht naar het kantoor dat toezicht houdt op uw bank en het tweede naar het kantoor dat zich in hetzelfde gebied bevindt als uw toekomstige vertegenwoordigingskantoor. Voeg een verklaring van vertegenwoordiging toe aan elk exemplaar van de kennisgeving. Dit dient te gebeuren binnen tien dagen na de startdatum van het vertegenwoordigingskantoor.
Stap 7
Het regionale kantoor van de Bank of Russia, dat onder meer toezicht houdt op uw bank, moet het representatieve kantoor inschrijven in het register van representatieve kantoren van krediet- en accountantskantoren en u binnen vijf dagen vanaf de datum van ontvangst van de kennisgeving laten weten dat dit is gedaan. De bijbehorende stempel wordt op het eerste exemplaar van de kennisgeving geplakt. Het territoriale kantoor van de Bank of Russia schrijft een begeleidende brief en stuurt deze samen met een kennisgeving naar het Department of Licensing of Credit Institutions and Auditing Firms van de Bank of Russia.
Stap 8
De Bank of Russia moet het nieuwe vertegenwoordigingskantoor opnemen in het Book of State Registration of Credit Institutions. U zou een bevestiging moeten krijgen dat dit is gebeurd. Daarna kan het vertegenwoordigingskantoor de begonnen activiteiten veilig voortzetten.
