In het kader van financiële en economische activiteiten wordt een onderneming vaak geconfronteerd met de noodzaak materiële activa te kopen of verschillende werken te betalen, zowel via bankoverschrijving als contant. In dit geval ontvangt de werknemer verantwoordingsgeld om namens het bedrijf handelingen te verrichten, die op basis van boekhoudkundige voorschriften worden afgeschreven aan de boekhouding.
Het is nodig
- - uitgaande en inkomende contante bestelling;
- - een voorrapportage in het formulier nr. AO-1.
instructies:
Stap 1
Stort contant geld op de rekening volgens de regels die zijn vastgesteld door de Procedure voor het uitvoeren van contante transacties. De uitgifte van verantwoord geld wordt uitgevoerd via het kaskantoor van de onderneming met de registratie van de bijbehorende uitstroomopdracht, die het volledige bedrag en het doel van de fondsen aangeeft. Deze operatie wordt door de accountant weergegeven als een debitering van rekening 71 "Verrekeningen met verantwoordelijken" met correspondentie op rekening 50 "Kassier".
Stap 2
Vul een voorschotrapport in het formulier nr. AO-1 in, dat alle informatie over de verspilling van het verantwoorde geld weergeeft. Voeg ontvangstbewijzen, facturen en andere documenten toe aan het rapport waarin de aangegeven uitgavenbedragen worden bevestigd.
Stap 3
Schrijf het gerapporteerde uitgegeven geld af. Als er goederen zijn ingekocht, worden deze in de boekhouding gedebiteerd van rekening 41 "Goederen" met correspondentie op rekening 71. Als er materiële waarden zijn gekocht, wordt de deelrapportage gedebiteerd op rekening 10 "Materialen". Vertegenwoordigings- en reiskosten worden afgeschreven ten laste van rekening 26 "Algemene bedrijfskosten". Als de werknemer geld aannam om de diensten van leveranciers of aannemers te betalen, dan wordt de indiening weerspiegeld in de afschrijving van rekening 60 "Verrekeningen met aannemers en leveranciers".
Stap 4
Bereken het bedrag aan niet-uitgegeven verrekenbaar geld en voer de teruggave uit aan de kassier met de registratie van een inkomende contante bestelling. Hiervoor wordt een debet geopend op rekening 50 met correspondentie op rekening 71. In het geval dat de verantwoordelijke het saldo niet binnen de gestelde termijn heeft teruggestort, is het noodzakelijk om een tegoed op rekening 71 te openen met correspondentie op rekening 94 "Tekorten door schade aan kostbaarheden."
Stap 5
Schrijf dit bedrag vervolgens af van het loon van de werknemer door een afschrijving van rekening 70 "Betalingen met personeel op loon" te openen met een beroep op het tegoed van rekening 94. Indien het tekort niet kan worden gecompenseerd, dan wordt het saldo van de geld wordt afgeschreven van debet van rekening 91.2 "Overige kosten".
