Werknemers worden vaak geconfronteerd met een situatie waarin, om een lening goed te keuren, een lening of een hypotheek te krijgen, bankvertegenwoordigers eisen dat een gewaarmerkte kopie van een werkboek wordt opgenomen in de reeks noodzakelijke documenten. Als het in handen is van een niet-werkende sollicitant, levert dit geen problemen op, maar wat moet een werknemer doen om een gewaarmerkt afschrift van een werkdocument te krijgen dat in de organisatie wordt bewaard?
instructies:
Stap 1
Neem contact op met een notariskantoor om een kopie van het arbeidsboekje te waarmerken, als u het in uw handen heeft. Volgens de wetgeving van de Russische Federatie zal de notaris niet onmiddellijk een gewaarmerkt afschrift afgeven. Maak een paspoort of ander document dat uw identiteit bevestigt voor de notariële procedure. Als dergelijke documenten niet beschikbaar zijn, kunt u een speciaal afgegeven volmacht gebruiken. Nadat aan alle regels is voldaan (identificatie, voldoen aan de wettelijke eisen die aan het gewaarmerkte document worden gesteld), maakt de notaris een fotokopie van het werkboek en certificeert dit volgens het vastgestelde monster. In de regel duurt deze procedure enige tijd - van enkele minuten tot een uur.
De geldigheidsduur van een dergelijk exemplaar wordt alleen beperkt door de geldigheidsduur van het werkboek zelf. Vergeet echter niet dat wanneer u van baan verandert of ontslagen wordt, de notariële kopie zijn geldigheid verliest.
Stap 2
In het geval van een arbeidsrelatie die is geformaliseerd in overeenstemming met de Arbeidswet, wordt het werkboek opgeslagen in de werkgever van de organisatie, dus neem voor het verkrijgen van een exemplaar contact op met de HR-afdeling, de personeelsdienst of rechtstreeks met het hoofd.
Schrijf een verklaring gericht aan de manager over de noodzaak om een gewaarmerkt afschrift van het werkboek te verkrijgen om gegevens aan de bank te verstrekken. Houd er rekening mee dat de personeelsfunctionaris drie werkdagen de tijd heeft om de procedure uit te voeren.
Stap 3
Vraag een kopie van uw arbeidsverleden aan bij de HR-afdeling. Zorg ervoor dat de kopie alle vereiste details bevat. Elk blad onderaan de pagina moet het volgende bevatten:
- zegel van de organisatie;
- het opschrift "Kopie is correct";
- naam, functie en handtekening van de persoon die bevoegd is om een kopie te waarmerken;
- datum van certificering.
Op de laatste pagina moet, naast de bovenstaande vermeldingen, aanwezig zijn:
- het record "Werkt tot op heden in de functie …"
- zegel, naam en functie van de getuige, zijn handtekening en datum.
De geldigheid van een dergelijke kopie is 1 maand vanaf de datum van certificering en bij het wijzigen van de werkplek of wanneer er aanvullende vermeldingen in het werkboek verschijnen, wordt het document ongeldig.
