Een factuur is een document dat zeker vereist zal zijn door de boekhoudafdeling van uw klant als basis voor het betalen van uw diensten en het uitvoeren van de bijbehorende kosten volgens de documentatie. Dit is een typisch document waarvan de voorbereiding niet bijzonder moeilijk is. Het is alleen nodig om rekening te houden met een aantal standpunten die daarin tot uiting moeten komen. Wees voorzichtig bij het toevoegen van uw eigen gegevens. Op basis hiervan vormt uw klant een betalingsopdracht. En elke fout daarin is beladen met het feit dat het geld u niet zal bereiken.
Het is nodig
- - een computer;
- - een speciaal boekhoudprogramma of MS Office software (Excel is optimaal, maar Word kan ook);
- - gegevens: van u en van de klant.
instructies:
Stap 1
Elk account moet een naam ("ACCOUNT") en een nummer bevatten. Het is niet overbodig om ook de outputgegevens van het contract (nummer, datum van afsluiting) aan te geven. Hieronder moet u de details - de klant - vermelden. Alles is mogelijk, maar sommige zijn alleen beperkt door de naam en het wettelijke adres. Zelfs hieronder - uw eigen volledige gegevens, inclusief bankgegevens. In het account kunt u uzelf de aannemer noemen en de partner - de klant, de bewoordingen "betaler " en "ontvanger" zijn ook acceptabel.
Stap 2
Na het noemen van de partijen en hun gegevens, vermeldt u alle diensten die u heeft geleverd in de vorm van een tabel. Elke dienst moet een aparte lijn krijgen. De regel moet de naam van de geleverde dienst, de kwantitatieve indicator, de maateenheid, de prijs per maateenheid en het totale bedrag bevatten. De onderste regel van de tabel moet het volledige bedrag in cijfers bevatten dat op de factuur moet worden betaald. Indien u een btw-betaler bent, moet u een aparte kolom van de tabel aan hem wijden., en onderaan nog een regel toevoegen om het te betalen bedrag inclusief btw aan te geven. Als u bent vrijgesteld van het betalen van deze belasting, geeft u aan dat btw is niet in rekening gebracht, is het raadzaam een reden op te geven. Meestal is dit het gebruik van een vereenvoudigd belastingstelsel met een link naar de bijbehorende melding.
Stap 3
Geef onder de tabel in een aparte regel aan hoeveel diensten zijn verleend en voor welk bedrag. Het aantal diensten en het bedrag worden in cijfers geschreven en vervolgens op een nieuwe regel hoeveel verschuldigd is. Alles op deze regel is in woorden geschreven en de factuur is gewaarmerkt door de handtekeningen van de directeur en de hoofdaccountant. Als u een individuele ondernemer bent of de functies van directeur en hoofdaccountant van een BV combineert, tekent u voor beide. Als u een zegel heeft, wordt de factuur er ook door gewaarmerkt.
Stap 4
De afgewerkte factuur kan naar het kantoor van de klant worden gebracht, per fax worden verzonden, aan de vertegenwoordigers van de klant in hun eigen of neutrale gebied worden overhandigd of per post worden verzonden. In de praktijk wordt de factuur meestal in eerste instantie in elektronische vorm opgemaakt, op basis van waarvan de boekhoudafdeling van de klant de diensten betaalt, en het origineel wordt hem door iedereen op een gemakkelijke manier verstrekt.
