Veel mensen met weinig kennis van boekhouding denken dat factuur en factuur één en hetzelfde boekhouddocument zijn. Deze mening is fout. In feite zijn deze documenten direct gerelateerd aan het creëren van dezelfde operatie, het verschil bestaat in hun doel en ontwerp.
Wat is het verschil tussen een factuur en een factuur?
Een rekening wordt in de regel uitgegeven door een accountant. Hiervoor moet er een basis zijn - een koop- en verkoopovereenkomst of een overeenkomst voor het verlenen van eventuele diensten. Dit document vermeldt een bepaald bedrag dat de betaler zich ertoe verbindt over te maken op de zichtrekening of te betalen aan de kassa van de leverancier voor de verrichte dienst of voor een specifiek product.
Als het contract een meermalige dienst voorschrijft (een keer per maand voor een jaar of een keer per kwartaal), dan kan deze factuur een keer per maand, een keer per kwartaal of onmiddellijk voor een heel jaar worden uitgereikt. De factuur is in de regel geen strikt rapportageformulier en wordt niet geregistreerd in het verkoopboek. Een account is voornamelijk nodig voor vooruitbetaling.
Welke gegevens staan er op de factuur?
Dit document is een tabel die een specifieke dienst- of productnaam, maateenheid, hoeveelheid en eenheidsprijs aangeeft. Op het einde staat het totaalbedrag vermeld. Ook moet de factuur de gegevens bevatten van de dienstverlener waar de klant het geld moet overmaken.
De factuur wordt door de verkoper of uitvoerder opgemaakt na voltooiing van de verrichte werkzaamheden of verleende diensten. De presentatie van dit document is verplicht als het bedrijf btw terugbetaalt (het bedrag moet op het document worden vermeld), d.w.z. is op het algemene belastingstelsel. In andere situaties is een factuur meestal niet nodig. Als de aanwezigheid van dit document verplicht is, moet het worden opgesteld in dezelfde periode waarin de transactie werd gedaan (een dienst werd geleverd, bevestigd door een uitgevoerde handeling of de goederen werden gekocht, zoals blijkt uit de aanwezigheid van een zending Opmerking).
In feite geeft de accountant zowel de factuur als de factuur uit, zowel bij het verlenen van diensten als bij het sluiten van een koop- en verkoopovereenkomst. Het enige verschil zit in het doel van deze documenten. De koper heeft een factuur nodig om de geleverde diensten te betalen, die in het contract zijn vastgelegd. Hiervoor vermeldt de rekening de details voor het overmaken van het benodigde geldbedrag en diensten of goederen waarvoor dit bedrag zal worden gemaakt.
Er is een factuur nodig om de uitgevoerde transactie weer te geven in de belastingadministratie, d.w.z. Er moet btw worden geregistreerd voor de dienst of het uitgevoerde product, dat volgens de planning moet worden uitgevoerd in het kader van de gespecificeerde transactie.
Meestal heeft de factuur een serviceproviderstempel (vereist), terwijl de factuur dat niet heeft. Een ander verschil tussen deze documenten is dat de factuur moet worden ingediend bij de belastingdienst, aangezien dit document een strikt rapportageformulier is, terwijl de factuur deze functie niet heeft.
