De volmacht, die wordt afgegeven aan een werknemer van het bedrijf om inventaris te ontvangen van leveranciers of aannemers, is een document op grond waarvan de bovengenoemde werknemer wordt erkend als de bevoegde persoon van het bedrijf. Dit document heeft een aantal verplichte velden.
Het is nodig
- - elektronische of gedrukte versie van het volmachtformulier;
- - gegevens van uw bedrijf;
- - paspoortgegevens van de gemachtigde;
- - een lijst van te verkrijgen goederen en materialen;
- - curator, hoofdaccountant en directeur (voor het aanbrengen van handtekeningen).
instructies:
Stap 1
Zet het volmachtnummer bovenaan het document. Het nummer wordt gezet volgens het logboek van de documentatie bij de onderneming.
Stap 2
Vermeld op de volmacht de datum van uitvoering van het document en de datum tot wanneer de rechten van de werknemer om goederen en materialen te ontvangen, geldig zijn. In de regel mogen er niet meer dan 15 dagen verstrijken vanaf de datum van afgifte van de volmacht totdat het document vervalt. Gedurende deze periode moet een werknemer van het bedrijf zonder mankeren goederen en materialen ontvangen. Als dit om de een of andere reden niet kan, is een nieuwe volmacht vereist.
Stap 3
Geef de gegevens van uw bedrijf op. Een apart veld bevat de naam van het bedrijf en het wettelijke adres. Bankgegevens - TIN, afrekening en correspondentierekeningen, BIK zijn vereist.
Stap 4
Vul de proxyvelden in. Het is noodzakelijk om de achternaam, voornaam, patroniem van de werknemer, zijn paspoortgegevens (paspoortnummer, serie, datum van afgifte, naam van de instelling die het document heeft afgegeven) te schrijven (afdrukken).
Stap 5
Vermeld de rekening waarop de inventaris is betaald en de datum van betaling.
Stap 6
Vul de tabel in met de omschrijving van de goederen en materialen die bij volmacht moeten worden verkregen. Deze tabel bestaat uit de volgende kolommen: serienummer, naam (volgens de eerder uitgegeven en betaalde factuur), maateenheden van goederen en materialen (stuks, duizenden, containers, dozen), het aantal goederen en materialen in numerieke termen en in woorden. Elk product staat op een aparte regel. Ongevulde regels moeten worden doorgestreept om vervalsing van documenten te voorkomen.
Stap 7
Vraag een vertrouwd persoon om het document te ondertekenen.
Stap 8
Zet de handtekening van het hoofd van het bedrijf en de hoofdaccountant op de volmacht, evenals het zegel van de organisatie.
