Bij het invullen van financiële en boekhoudkundige overzichten is het noodzakelijk om in de kolommen van de uniforme formulieren niet alleen de naam van de onderneming, het doel van de betaling, enz. Aan te geven, maar ook om digitale codes in de velden in te voeren met onbegrijpelijke afkortingen. Sommige zijn bedoeld om de fiscale boekhouding te vergemakkelijken, andere zijn statistisch.
Belastingaangiftecodes
Rapportagecodes die in bepaalde velden worden ingevoerd, zijn bedoeld om de belastingplichtige ondubbelzinnig te identificeren en geautomatiseerde boekhouding te vergemakkelijken. Dus OGRN staat voor het hoofdregistratienummer van de staat. Dit is een uniek nummer dat aan een rechtspersoon wordt toegekend bij het invoeren van primaire informatie daarover in het eengemaakte staatsregister - het eengemaakte staatsregister van rechtspersonen. OGRN-nummer bestaat uit 13 cijfers. Het eerste cijfer - 1 - als de informatie voor de eerste keer wordt ingevoerd; en 2 als hierin wijzigingen worden aangebracht. De volgende twee cijfers zijn het jaar waarin de invoer is gedaan, vervolgens - het regionummer van 2 cijfers en de tweecijferige code van de registrerende instantie - de belastinginspectie die de OGRN heeft afgegeven. De cijfers van de 8e tot de 12e positie zijn het volgnummer van het record over deze onderneming in het Unified State Register of Legal Entities, het 13e cijfer is de controle.
Voor belastingaangifte wordt ook KPP gebruikt - de code van de reden van registratie. Het bestaat uit 9 cijfers: de eerste twee zijn de regiocode, de volgende twee zijn de belastingkantoorcode, dan de tweecijferige redencode en de laatste drie cijfers zijn het serienummer. Redencode 01 betekent dat dit een Russisch bedrijf is dat op haar locatie is geregistreerd. Codes: 02-05, 31 en 32 - registratie op de locatie van de dochteronderneming, 06-08 - op de plaats van onroerend goed dat aan deze onderneming toebehoort, 10-29 - registratie op de locatie van de voertuigen. Code 30 betekent dat de vennootschap een fiscaal agent is die niet als belastingplichtige staat geregistreerd. Voor buitenlandse bedrijven worden codes 51-99 toegekend.
Een andere belastingcode is OKATO, een afkorting voor de volledig Russische classificatie van objecten van administratief-territoriale indeling. Hiermee kunt u een bedrijf identificeren aan de hand van zijn locatie. Deze code moet op alle financiële en betalingsdocumenten worden vermeld bij het overmaken van belastingen en andere betalingen naar de begroting. Als de OKATO-code verkeerd wordt ingevoerd, kan de betaling naar de verkeerde plaats worden gestuurd, wat het bedrijf bedreigt met boetes en boetes voor het niet naleven van de betalingstermijnen.
Statistische boekhoud- en rapportagecodes
Statistische rapportagecodes zijn ook ontworpen om de geautomatiseerde verwerking van gegevens over in de Russische Federatie geregistreerde ondernemingen te vereenvoudigen. OKPO staat voor de volledig Russische classificatie van ondernemingen en organisaties. Het bestaat uit 8 of 10 cijfers. Dit nummer wordt toegewezen tijdens het registreren van een onderneming na registratie bij Rosstat. De cijfers waaruit deze code bestaat, geven het belangrijkste type activiteit aan dat het bedrijf van plan is te ondernemen. In het geval dat dit type activiteit verandert, ontvangt het bedrijf een nieuwe OKPO-code.
