De populariteit van tentoonstellingen als effectief marketinginstrument groeit elk jaar. Op dit evenement kunt u niet alleen het product in een gunstig daglicht stellen, maar ook een groot aantal nuttige zakelijke kennissen maken.
instructies:
Stap 1
Om te profiteren van deelname aan een beurs, moet u vooruit plannen voor het evenement. Het moet alle items aangeven die moeten worden ingevuld. De belangrijkste is het sluiten van een overeenkomst voor deelname aan de tentoonstelling. Het onderhandelen kan lang duren, regel dit dus van tevoren. Houd er rekening mee dat op populaire tentoonstellingen de beste plaatsen zeer snel uitverkocht zijn, soms een jaar voor het evenement. Neem zo snel mogelijk contact op met de organisatoren en verduidelijk dit probleem.
Stap 2
Vervolgens moet u een stand en de decoratie ervan bestellen. Hoe lichter en creatiever de werkplek op de beurs, hoe meer aandacht van bezoekers zal worden getrokken door uw bedrijf, en dus ook uw product. De meest opvallende stands worden vaak gefilmd door medewerkers van tv-zenders voor hun reportages. Hierdoor krijgt het product extra gratis reclame.
Stap 3
Breng al uw klanten op de hoogte dat het bedrijf deelneemt aan de beurs. Het is raadzaam om hen uitnodigingskaarten te sturen. Op deze manier kunt u alle nieuwe producten aan uw klanten presenteren zonder geld uit te geven aan het organiseren van een apart evenement.
Stap 4
Het is noodzakelijk om bovendien de aandacht van een potentieel publiek te trekken. Plaats uw advertenties in gespecialiseerde publicaties. Hoe meer mensen weten van uw deelname aan het evenement, hoe populairder uw stand zal zijn.
Stap 5
Bereid souvenirs en hand-outs voor: sleutelhangers, pennen, flyers, brochures. Huur promotors in om bezoekers aan te trekken en op de stand te werken.
Stap 6
Om uw stand interessant te maken voor bezoekers, organiseert u advertenties in het paviljoen zelf. Dit kan een module zijn in een tentoonstellingscatalogus, radio-aankondigingen, etc. De catalogus is het eerste dat in handen valt van wie naar de tentoonstelling komt. Als uw advertentie op de voorpagina's staat, zullen bezoekers zeker geïnteresseerd zijn in uw stand.
Stap 7
Organiseer de constante aanwezigheid van bedrijfsvertegenwoordigers op de stand. Geef een briefing voor aanvang van de beurs. Leg uit hoe u met potentiële klanten kunt praten en hoe u constructieve zakelijke communicatie tot stand kunt brengen.
Stap 8
Plan een ontmoetingsruimte in de cabinestructuur die is uitgerust met comfortabele banken en theeaccessoires. Mogelijk kunt u nieuwe zakenpartners vinden. Dan kunt u de verdere samenwerking bespreken zonder de tentoonstellingsruimte te verlaten.
Stap 9
Er worden grote tentoonstellingen gehouden met een frequentie van 1-2 keer per jaar. Als de eerste deelname aan het evenement geen significante resultaten voor het bedrijf heeft opgeleverd, wanhoop dan niet. Na verloop van tijd zult u ervaring opdoen, reclameplatforms rationeel gaan gebruiken en uw stand op de beurs zal zeker de aandacht trekken van het juiste aantal potentiële klanten.
