Kasboek is een verplicht document dat alle transacties weergeeft met contant geld dat via de kassa van de organisatie loopt. Er is maar één kasboek voor de organisatie, dit moet genummerd, genaaid en verzegeld zijn met een zegel. Het aantal bladen in het boek wordt gewaarmerkt door de handtekening van de manager en accountant. Het wordt gedurende één verslagjaar gebruikt, aan het einde wordt een nieuw kasboek gestart.
instructies:
Stap 1
Het kasboek wordt bewaard in een speciaal goedgekeurde vorm. Aan het begin van elk jaar wordt het kasboek opnieuw opgestart. Het moet voor elke dag worden ingevuld, ook als er maar één transactie met contant geld is uitgevoerd. U kunt een tijdschrift kopen in een kantoorboekhandel in de voorgeschreven vorm, dan moeten aan het begin van het jaar alle pagina's worden genummerd, het kasboek moet worden gearchiveerd en verzegeld, en alleen dan moet het kasboek elke dag worden ingevuld en in chronologische volgorde.
Stap 2
Op het laatste gezoomde vel staat een inscriptie "In dit boek, geregen en genummerd … vellen", die het aantal vellen in het boek aangeeft. U kunt een kasboek in elektronische vorm bijhouden in een speciaal programma, zoals 1C: Boekhouding. U moet vellen van het toekomstige kasboek afdrukken voor elke dag dat er ten minste één beweging was, en aan het einde van het jaar het kasboek archiveren, verzegeld en ondertekend door het hoofd van uw organisatie en, als er een chef is accountant, dan ook door zijn handtekening.
Stap 3
Het kasboek van het algemeen goedgekeurde formulier bestaat noodzakelijkerwijs uit twee delen: het kassierrapport en het losse blad in het kasboek. In de gekochte vorm van het boek worden alle records gemaakt met een balpen en carbonpapier, het resulterende andere exemplaar is het kassierrapport, het moet worden afgescheurd en apart worden bewaard.
Stap 4
Als een organisatie een kasboek in elektronische vorm bijhoudt, wat wordt aanbevolen, dan moeten voor elke dag contante uitstroom- en ontvangstbestellingen worden afgedrukt, het kassierrapport en een los blaadje, in feite moet een kasboek worden verkregen, dat bestaat uit uit twee delen die in som absoluut identiek zijn. De bladen erin worden door het programma zelf genummerd in chronologische volgorde vanaf het begin van het jaar; het is niet nodig om handmatig paginanummers toe te kennen. Op het laatste maandblad wordt het aantal bladen van het kasboek per maand gezet en voor het verslagjaar het aantal bladen per jaar op het laatste blad.
