De huidige wetgeving definieert een specifieke procedure voor het uitvoeren van contante transacties, waarvan de naleving wordt gecontroleerd door de Staatscontrolecommissie, belastingautoriteiten, banken en intradepartementale controle-instanties. Als er een fout wordt ontdekt bij het invullen van het kasboek, wordt het bedrijf beschuldigd van het overtreden van de regels voor het uitvoeren van contante transacties, wat bepaalde boetes en belastingcontroles met zich meebrengt. Om dit te voorkomen, is het noodzakelijk om de fout tijdig te identificeren en te corrigeren.
instructies:
Stap 1
Maak een melding over de identificatie van een fout in het kasboek op naam van de hoofdaccountant of het hoofd van het bedrijf.
Stap 2
Stel een commissie aan in opdracht van de onderneming, ondertekend door het hoofd, die verantwoordelijk is voor het controleren van de invoering van de juiste wijzigingen in het kasboek om de fout te corrigeren.
Stap 3
Onjuist ingevulde kassierrapporten onder toezicht van de commissie ophalen uit het archief of andere plaats waar deze zijn opgeslagen. Voer de opheffing van de oude onjuist ingevulde verrekenings- en contantdiensten uit en geef een nieuwe contante verrekeningsdienst uit. In dit geval kan de annulering alleen worden uitgevoerd wanneer de service voor contante afwikkeling op het afschrift is vermeld.
Stap 4
Begin met het corrigeren van de fout in het kasboek. In paragraaf 7, artikel 4.2 van de Regeling contante transacties staat dat het niet is toegestaan om correcties in het kasboek aan te brengen, terwijl er geen direct verbod is om deze operatie uit te voeren. Gebruik de correctiemethode gespecificeerd in paragraaf 4.2. Reglement nr. 88, volgens welke het nodig is om het verkeerde nummer of de verkeerde tekst door te strepen.
Stap 5
Schrijf daarna de juiste gegevens erop, die worden gewaarmerkt door de handtekening van de hoofdaccountant en kassier van de onderneming. Doorhalen wordt met één slag uitgevoerd, zodat u de oude invoer kunt zien. Zet de woorden “VAST” naast de handtekeningen en vermeld de datum van de correcties.
Stap 6
Doorstreep de blanco pagina als de fout is om een pagina in het kasboek over te slaan. Zet het opschrift "GEANNULEERD" en de bijbehorende datum naast de doorhaling en bevestig vervolgens de wijzigingen met de handtekening van de hoofdaccountant en de kassier.
Stap 7
Op dezelfde manier kunt u de fout corrigeren, terwijl nieuwe bladen foutloos worden opgesteld om de geannuleerde te vervangen. Deze methode is vrij nauwgezet en arbeidsintensief en is geschikt als u een groot aantal correcties moet aanbrengen.
Stap 8
Stel een boekhoudkundige verklaring op, die de oorzaak en de essentie van de fout aangeeft, en gegevens over de correctie ervan. Het certificaat moet worden gewaarmerkt door de handtekening van de hoofd- of hoofdaccountant van de onderneming.
