Bij de uitvoering van financieel-economische detaillering komt het wel eens voor dat goederen worden afgeschreven wegens beschadiging of constatering van gebreken. In dit geval moet de accountant een akte opstellen met een uniform formulier nr. TORG-16.
instructies:
Stap 1
Maak een inventaris van goederen voordat u een afboekingsakte opstelt. Om dit te doen, geeft u een bevel, benoemt u leden van de commissie en keurt u de datum van haar bezit goed. Vul de resultaten van de controle in de inventarislijst in, die een uniform formulier nr. INV-3 heeft.
Stap 2
Stel een akte op in drievoud, waarvan er één bij de accountant blijft, de tweede wordt overgedragen aan de structurele eenheid en de derde naar de materieel verantwoordelijke gaat. U zult zien dat het document twee pagina's heeft.
Stap 3
Vul de kop van het formulier nr. TORG-16 in, dat wil zeggen, vermeld de volledige naam van uw bedrijf, structurele eenheid. Vul de grondslag voor het opstellen van de akte in, bijvoorbeeld een bevel. Vul in de kleine tabel rechts de juiste codes in.
Stap 4
Vermeld hieronder het serienummer van het document en de datum van opstelling. Ga verder met het invullen van de tabelsectie. Hier dient u informatie op te geven over de af te schrijven post.
Stap 5
Geef in de eerste kolom de datum van ontvangst van de goederen in het magazijn aan, in de volgende - de afschrijvingsdatum. Noteer het nummer en de datum van de factuur waarop de ontvangst van dit product staat vermeld. Geef in de vijfde kolom de redenen op die hebben geleid tot de annulering van de goederen; zet de code in de volgende.
Stap 6
Voer meer gedetailleerde productinformatie in de volgende tabel in. Vermeld de naam; voer de maateenheden in (bijvoorbeeld stuk); schrijf de code van de meeteenheid die in de classificatie is aangegeven. Geef in de volgende kolommen het aantal stuks, het gewicht, de prijs per eenheid en de totale kosten van het afgeschreven artikel aan.
Stap 7
Vat na het tabelgedeelte samen. Teken de afschrijvingsakte van de voorzitter, leden van de commissie, de financieel verantwoordelijke. Noteer vervolgens de beslissing van de manager, bijvoorbeeld: "Om het verlies van de beschadigde goederen te verhalen op de materieel verantwoordelijke persoon." Zet de blauwe stempel van de organisatie op.
