Het formulier voor het afschrijven van goederen wordt ingevuld als de beschadigde of gestolen producten niet goed kunnen worden verwerkt en aan het einde van het lopende jaar wordt de waarde ervan toegevoegd aan het totale tekort. Natuurlijk zal het afschrijven van dergelijke goederen het bedrijf geen inkomsten opleveren, maar het zal helpen om het probleem op te sporen.
instructies:
Stap 1
Typ in de linkerbovenhoek van het document: "Formulier # 13". Typ hieronder de naam: "Productafschrijvingsformulier" of gewoon: "Productafschrijving".
Stap 2
Maak een tafel. Schrijf in de eerste kolom in de "kop": "Productnaam" of "Productnummer". Typ in de tweede kolom, op de allereerste regel: "Productbeschrijving".
Stap 3
Schrijf in de derde kolom, in de "kop": "Aantal producten", in de vierde: "Verkoopprijs". Schrijf vervolgens in de vijfde kolom, op de allereerste regel: "Producthoeveelheid". Dit verwijst naar de productiekosten in overeenstemming met de hoeveelheid.
Stap 4
Vul de kop in de zesde kolom in: Gestolen / Beschadigd. In deze kolom moet u gegevens invoeren over de reden waarom elk afzonderlijk product wordt afgeschreven.
Stap 5
Vul de gegevens in de tabel in. Gebruik in dit geval verschillende documenten die de ontvangst van producten bevestigen (facturen, kwaliteitscertificaten).
Stap 6
Typ helemaal onderaan de tabel: 'Totaal afgeschreven'. En geef vervolgens aan hoeveel goederen er in totaal zijn afgeschreven en wat het totaalbedrag is. Om deze waarde te berekenen, is het noodzakelijk om alle waarden in de vijfde kolom bij elkaar op te tellen.
Stap 7
Geef hieronder aan wie de goederen heeft afgeschreven en wie dit document heeft opgesteld.
Stap 8
Met dit formulier kunt u alle overige afboekingen van goederen vastleggen. Met behulp hiervan kunt u niet alleen rekening houden met de kosten van het beschadigde product, maar ook met de producten die zijn verdwenen uit de lege dozen die bij de onderneming zijn gevonden. Naast dit alles kunt u in hetzelfde document het gebruik van verschillende goederen vastleggen in de behoeften van het bedrijf.
Stap 9
Markeer in de vorm van een voetnoot welke documenten u heeft gebruikt bij het opstellen van het formulier voor het afschrijven van goederen. Om dit te doen, vermeldt u helemaal onderaan het document vergelijkbare documentatie.
Stap 10
Dateer het formulier.
