Bij het aanmaken van een nieuwe organisatie wordt een bepaald pakket documenten gevormd. Dergelijke documenten worden wettelijke documenten genoemd. Afhankelijk van het type eigendom van het bedrijf kunnen de lijsten van deze handelspapieren enigszins variëren, maar er is een standaardset die in elk bedrijf beschikbaar is.
Een beetje over het concept van "wettelijke documenten"
Wettelijke documenten worden ook wel constituerende documenten genoemd, omdat ze worden gevormd bij de oprichting van de organisatie. Het concept van samenstellende documenten komt tot uitdrukking in art. 52 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Volgens het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie kan één handvest een verplicht document zijn bij het oprichten van een bedrijf. De rest van de certificaten hebben een heel ander doel, maar worden ook uitgegeven bij de oprichting van het bedrijf. Wanneer bank-, belasting- en andere autoriteiten wettelijke documenten opvragen bij een organisatie, bedoelen we daarom een volledige lijst ervan.
Deze papieren vormen de basis voor het werk van een rechtspersoon en de bevestiging van zijn registratie in alle noodzakelijke gevallen. Het charter regelt het leven van het bedrijf, het bevat basisgegevens over de organisatie, de doelen van haar activiteiten, de procedure voor het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten en andere essentiële basisprincipes. Individuele ondernemers hebben geen Charter, omdat ze zich in hun werk laten leiden door hun eigen mening en beslissingen individueel worden genomen. Het belangrijkste registratiedocument van een individuele ondernemer is een registratiebewijs (OGRNIP).
Soorten wettelijke documenten
Het charter is het belangrijkste bestanddeel. Het is gemaakt vóór de registratie van het bedrijf. Het is samengesteld door de oprichters (eigenaren) van het bedrijf, er kunnen er meerdere zijn, daarom beschrijft het Handvest duidelijk de regels voor een nieuw opgerichte onderneming, de rechten en plichten van elke oprichter, de procedure voor het verdelen van winst en andere belangrijke zaken. De vergadering van oprichters benoemt eveneens bij de oprichting van de organisatie bij algemeen besluit een hoofd, namens wie de vennootschap in de toekomst zal optreden.
TIN - individuele belastingcode in het belastingkantoor. Toegewezen bij het openen van een organisatie.
OGRN - certificaat van staatsregistratie als rechtspersoon. Afgegeven door de Belastingdienst en is een bevestiging van inschrijving in het rijksregister.
Andere soorten documenten, afhankelijk van de eigendomsvorm van de onderneming.
Andere vereiste documenten voor de nieuw opgerichte organisatie
Registratiebrief met de toewijzing van codes per type economische activiteit. Uitgegeven door statistische autoriteiten.
Inschrijvingsbrief van het Pensioenfonds met toewijzing van een individueel werkgeversnummer, loonbelastingbetaler.
Inschrijvingsbrief van het Sociaal Verzekeringsfonds met toekenning van een persoonsnummer, voor werkgevers met werknemers.
Registratie bij andere controlerende organisaties, afhankelijk van het type activiteit van het bedrijf.
