Sinds de oudheid hielden onze voorouders handelstransacties bij. Alleen bij gebrek aan papier werden de resultaten op stenen vastgelegd of, zoals in het oude Rusland, op houten telstokken en -labels. De behoefte aan boekhouding blijft bestaan, alleen worden nu alle boekhoudtransacties weerspiegeld in speciale documenten.
instructies:
Stap 1
Vormen van primaire boekhouddocumenten, een workflowschema, boekhoudregisters en een werknemer, met verduidelijkingen voor verschillende soorten activiteiten, elke organisatie stelt onafhankelijk een rekeningschema op. En dan schrijft hij ze voor in de Accounting Policy in aparte applicaties. Het is belangrijk dat de indicatoren in deze vormen van documenten niet in strijd zijn met de vereisten van de regelgeving inzake boekhouding.
Stap 2
Als er in het Album van uniforme formulieren geen document is dat nodig is voor de normale werking van de onderneming, kan de hoofdaccountant zijn vorm onafhankelijk ontwikkelen en vervolgens keurt het hoofd van de onderneming het bij zijn opdracht goed. En sinds 1 januari 2013 zijn bedrijven helemaal niet verplicht om de primaire documenten toe te passen die zijn voorgeschreven in het Album of Unified Forms.
De volgende indicatoren zijn verplicht: naam en datum van opstelling van het primaire boekhoudingsdocument; de naam van de bedrijfseenheid; de inhoud van de operatie en de omvang van de meting van de bedrijfsvoering; eenheden; standpunten en handtekeningen met een transcript. In opdracht van de onderneming bepaalt het hoofd aan wie de ondertekeningsrechten voor boekhoudkundige documenten worden overgedragen.
Stap 3
Documenten op de boekhoudafdeling zijn onderverdeeld in administratief, boekhoudkundig, uitvoerend en gemengd (gecombineerd). Administratieve bevelen omvatten bevelen, betalingsopdrachten, volmachten, cheques voor ontvangst van gelden. Uitvoerende boekhoudkundige documenten omvatten bijvoorbeeld handelingen, facturen voor de verzending van goederen. Gecombineerde documenten hebben verschillende functies. Boekhoudkundige documenten helpen bij het bijhouden van gegevens. Dergelijke documenten zijn referentie-berekening, boekhoudkundige certificaten.
Stap 4
Documenten kunnen eenmalig zijn, ter bevestiging van de voltooiing van één transactie, bijvoorbeeld diensten voor contante afwikkeling, en cumulatief. Als een boekhouddocument wordt uitgegeven op het moment van de transactie, wordt het als primair beschouwd. Op basis van primaire documenten worden geconsolideerde documenten gevormd. Financiële documenten worden gegenereerd bij de onderneming (intern) of komen van buitenaf (extern). Bankafschriften of handelingen ter bevestiging van de voltooiing van werkzaamheden zijn externe documenten.
Stap 5
Boekhoudkundige documenten worden ook geclassificeerd op basis van de inhoud van transacties. Als het primaire document de aanwezigheid, beweging en staat van het eigendom van het bedrijf weerspiegelt, dan is het een tastbaar document. Als het de stand van schikkingen van de onderneming met natuurlijke personen of rechtspersonen vastlegt, verwijst zo'n document naar schikking. Kasbescheiden (cheques, PKO, RKO) geven de staat van de financiële middelen van de organisatie weer.
