Het schrijven van een commercieel aanbod aan mensen die niet bekend zijn met de specifieke kenmerken van dit genre is meestal problematisch. Hoe vertel je kort en bondig over de voordelen van het bedrijf, zodat deze informatie gemakkelijk leesbaar, eenvoudig, begrijpelijk en to the point is? En als het inleidende deel van de tekst min of meer eenvoudig is, hoe maak je dan een einde aan dit document?
Het is nodig
briefpapier van het bedrijf
instructies:
Stap 1
Er zijn verschillende mogelijkheden voor de logische invulling van een commercieel aanbod. Een daarvan is het invoegen van een prijstabel in het documentveld. Deze informatie is nodig als de prijzen voor uw goederen of diensten lager zijn dan die van concurrenten. Zo zal de geadresseerde van het bericht zien dat u medewerking verleent die hem echt ten goede komt en, als hij een redelijk persoon is, op uw oproep zal ingaan. Schrijf aan het einde van het commerciële aanbod een paar regels waarin staat dat uw prijzen uniek zijn en dat niemand anders ze kan verslaan.
Stap 2
Als uw tarieven standaard zijn en op geen enkele manier verschillen van aanbiedingen van concurrenten, probeer dan verschillende voordelen van uw bedrijf te vinden en te beschrijven. Misschien is het een snelle levering of een individueel systeem van kortingen (er kunnen veel opties zijn). Vermeld in dit geval zeker de contacten van medewerkers die een potentiële klant in wie dan ook zouden kunnen adviseren.
Stap 3
Gebruik deze eenvoudige maar handige zet om uw verkooppraatje af te sluiten met een lijst van de werknemers van het bedrijf die behulpzaam zijn voor de prospect. Plaats aan het einde van het document een foto van de medewerker, zijn e-mail en andere coördinaten, met de handtekening “Uw persoonlijke adviseur is zus en zo”. Dit soort personalisatie zou zeer geschikt zijn.
Stap 4
Als uw bedrijf niet nieuw op de markt is, kunt u hier ook over praten. Een commercieel voorstel moet in de regel op een A4-tje passen. Vul de lege ruimte in met informatie over de prestaties van het bedrijf (indien het diploma's, certificaten, financiering, enz. heeft ontvangen). Kies de feiten die er het meest toe doen. Als dergelijke gegevens niet beschikbaar zijn, schrijf dan kort hoeveel jaar de organisatie op de markt is, een paar woorden over innovatieve technologieën op het werk, enz.
Stap 5
Een andere goede optie voor een punt in een commercieel voorstel is de vermelding van de partners van het bedrijf. Als je met bekende merken werkt, mag je daar niet over zwijgen. Geef niet meer dan vijf organisaties aan, indien nodig, ontcijfer hun afkortingen.
Stap 6
Vergeet niet dat u uw handtekening aan het einde van het commerciële aanbod moet zetten. De meest voorkomende formulering is "Hoogachtend, …".
