In overeenstemming met de wetgeving op het gebied van boekhouding, de methode van verdeling van algemene zakelijke (overhead) kosten tussen bepaalde soorten producten, d.w.z. naar type activiteit, wordt door de onderneming onafhankelijk gekozen. Vaak wordt hierbij rekening gehouden met de brancherelatie en de specifieke kenmerken van de activiteiten van de organisatie.
instructies:
Stap 1
Houd er rekening mee dat de verdeling van de algemene bedrijfskosten die in de productiekosten zijn opgenomen, kan worden uitgevoerd in verhouding tot het bedrag van de directe productiekosten of in overeenstemming met de lonen van de werknemers die in de hoofdproductie werken.
Stap 2
Houd er echter rekening mee dat bij het verrichten van werkzaamheden waarvoor het tarief van de inkomstenbelasting afwijkt van het tarief dat voor de hoofdactiviteit is vastgesteld, een speciale procedure voor de verdeling van de algemene bedrijfskosten is vastgesteld. In dit geval moeten algemene bedrijfskosten worden toegerekend in verhouding tot het bedrag aan inkomsten dat uit elk type activiteit wordt ontvangen, in het totale bedrag van de inkomsten, ongeacht de door de onderneming gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving. Voor een juiste berekening van de inkomstenbelasting tegen verschillende tarieven dient u voor dit soort werkzaamheden een aparte administratie bij te houden.
Stap 3
Dus als uw organisatie dit soort activiteiten uitvoert, maar het beleid voorziet in een andere procedure voor de verdeling van algemene bedrijfskosten, dan moet hun verdeling worden weerspiegeld in de boekhouding in overeenstemming met het in aanmerking genomen beleid, en voor fiscale doeleinden dient een interne bijzondere berekening te worden opgesteld. Daarin worden de kosten verdeeld naar rato van de ontvangen opbrengsten.
Stap 4
Toegegeven, in dit geval moet u de productiekosten twee keer formuleren: een keer voor boekhoudkundige doeleinden en de tweede voor fiscale boekhouddoeleinden. In dit verband is het beter om in de grondslagen voor financiële verslaggeving direct te voorzien in de procedure volgens welke de verdeling van de algemene bedrijfskosten plaatsvindt naar rato van de omvang van de opbrengsten, indien dit niet in strijd is met de branchespecifieke kenmerken. Maar aan de andere kant, als uw organisatie in eerste instantie algemene bedrijfskosten verdeelt in verhouding tot de inkomsten, in tegenstelling tot de vereisten van het verantwoorde beleid, zal dit niet leiden tot het opleggen van sancties en geen andere nadelige gevolgen met zich meebrengen.
Stap 5
Houd er tegelijkertijd rekening mee dat het nog steeds noodzakelijk is om de productiekosten te berekenen bij het verdelen van algemene bedrijfskosten in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving. Zo kan worden nagegaan of de onderneming producten heeft verkocht tegen een lagere prijs dan de kostprijs. Beslis op basis hiervan of het nodig is om op basis van marktprijzen aanvullende berekeningen van de hoogte van de omzet, inkomstenbelasting en btw bij de belastingdienst in te dienen.
