Het rekeningschema dat in de boekhouding wordt gebruikt om de economische activiteiten van een onderneming weer te geven, ondersteunt een hiërarchie met meerdere niveaus: rekening - subrekeningen. Om ervoor te zorgen dat de gebruiker de gegevens in het rekeningschema kan bekijken en corrigeren, kunt u met het 1C-systeem de vorm van de factuur wijzigen. Bovendien kan de afgedrukte vorm van de factuur in elk ander document in 1C worden gewijzigd.
Het is nodig
personal computer met 1C
instructies:
Stap 1
Voor elke rekening of subrekening wordt analytische boekhouding voorzien. Daarom kan bij het maken en vervolgens bewerken van het rekeningschema in 1C het vereiste aantal subrekeningen, dat wil zeggen objecten van analytische boekhouding, worden geleverd. Bovendien kunnen aanpassingen aan rekeningen en subrekeningen zowel door een gebruiker die met een geautomatiseerd boekhoudsysteem werkt als door een softwareontwikkelaar worden gedaan.
Stap 2
Op dezelfde manier kunt u voor elke rekening verschillende soorten boekhouding instellen, bijvoorbeeld valuta- en hoeveelheidsboekhouding. Daarnaast kunt u verschillende attributen instellen voor de boekhouding van een subrekening, met name kwantitatief en totaal.
Stap 3
Standaard wordt het rekeningformulier in de vorm van een lijst gebruikt om de gegevens in het rekeningschema te bekijken. Dit formulier is handig: u kunt eenvoudig door het elektronische register navigeren, gegevens bekijken, accounts toevoegen, markeren en verwijderen. Met het lijstformulier kunt u de informatie die op het scherm wordt weergegeven volgens bepaalde criteria sorteren: rekeningen worden bijvoorbeeld gedifferentieerd in actief, passief en actief-passief.
Stap 4
Gebruik het accountformulier om gedetailleerde informatie over elk account of subaccount te bekijken en enkele wijzigingen aan te brengen. Deze vorm van datapresentatie is handig voor de perceptie van de gebruiker en bevat een uitgebreide hoeveelheid informatie: code, naam, type, type subconto en andere gegevens. Om van het lijstformulier naar het factuurformulier te gaan, beweegt u de muiscursor van de computer naar de naam van de factuur waarin u geïnteresseerd bent (in het lijstformulier) en klikt u erop.
Stap 5
In 1C kunt u de vorm van elk afgedrukt document wijzigen, inclusief facturen voor betaling, bijvoorbeeld door tekst toe te voegen aan het standaardformulier. Om tekst toe te voegen, opent u de afdrukbare "Facturen voor betaling": het submenu "Tabel" verschijnt in het hoofdmenu (selecteer "Bekijken" en vervolgens "Alleen bekijken"). Voer in een van de cellen van het afgedrukte formulier "Facturen voor betaling" de vereiste tekst in.
