Briefings worden, in tegenstelling tot planningsvergaderingen, meestal aangeduid als een algemene vergadering van het collectief van een onderneming of haar onderafdeling voor het samenvatten van de huidige resultaten en het uitwisselen van beschikbare opmerkingen daarover. In sommige bedrijven noemen ze dit gebeurtenissen die te maken hebben met het plannen van toekomstig werk of het combineren en samenvatten van de resultaten en verdere plannen.
Het is nodig
- - ruimte voor een vergadering of apparatuur voor het organiseren van een webinar;
- - de aanwezigheid van het grootste deel van het team (persoonlijk of achter computers);
- - een spreker van wacht (criticus) of meerdere van hen, afhankelijk van de situatie en de bijzonderheden van de activiteiten van het bedrijf.
instructies:
Stap 1
Afhankelijk van de specifieke kenmerken van het werk, kan de hoofdspreker op de vergadering de dienstcriticus zijn die alle resultaten van de activiteiten van het bedrijf voor een bepaalde periode beoordeelt. Zijn verantwoordelijkheden omvatten het bestuderen van de resultaten van het werk en het maken van opmerkingen.
In dit geval geeft het hoofd van het bedrijf en de divisie hem het woord.
Bij wisseling van verantwoordelijken voor het algemene werkgebied (bijvoorbeeld het instituut van dienstdoende redactie van een uitgave in de gedrukte media) wordt de melding gedaan door degene die deze last in de verslagperiode heeft gedragen.
Stap 2
Een andere volgorde van het uitvoeren van de briefing is ook mogelijk: iedereen die verantwoordelijk is voor een of ander onderdeel van het werk rapporteert beurtelings zijn mening over hoeveel het werk van degenen die verantwoordelijk waren voor aangrenzende secties heeft bijgedragen aan de implementatie van het gemeenschappelijke doel.
Stap 3
De volgorde van bespreking van de toespraken is afhankelijk van het aantal sprekers. Als het er meerdere zijn, is het meestal het beste om na elke tijd wat tijd te besteden aan het bespreken van het rapport.
Hier hangt het van het hoofd van de organisatie of afdeling af om een constructieve dialoog te voeren zonder persoonlijk te worden. Als het gesprek de verkeerde kant opgaat, kun je altijd ingrijpen en je kracht gebruiken om het gesprek in goede banen te leiden.
Stap 4
Na de bespreking van de melding(en) is het meestal gebruikelijk om iedereen die dat nodig acht in de gelegenheid te stellen in te spreken. Vaak stellen dergelijke toespraken ons in staat om ons te concentreren op belangrijke punten die om de een of andere reden niet werden genoemd in de rapporten en debatten, of waaraan tijdens de discussie onvoldoende aandacht werd besteed.
Stap 5
Concluderend kan het hoofd van de organisatie of afdeling de discussie samenvatten, rapporteren waar hij het mee eens is, waar hij het niet mee eens is, welke van de aan de orde gestelde kwesties discussie behoeven, de conclusies uitspreken die naar zijn mening al op basis van over de resultaten van het gesprek en, indien nodig, zijn opmerkingen over de kwaliteit van de rapporten, het discussieniveau en andere naar zijn mening belangrijke punten, zowel algemeen als specifiek.
