Een officieel juridisch document zoals een ontheffingsbrief kan niet worden geschreven zonder speciale kennis op het gebied van jurisprudentie en standaardisatie. Het is nogal moeilijk om een vrijstellingsbrief te schrijven als u de basisregels van bedrijfsethiek en kantoorwerk niet kent. Als u het moet schrijven, moet u letten op de redenen voor de weigering en hun presentatie. De redenen voor weigering moeten dus overeenkomen met de realiteit en de werkelijke stand van zaken. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de argumentatie in de brief. In de regel moet het bottom-up zijn - de argumenten moeten worden gepresenteerd van minder krachtig naar krachtiger.
Het is nodig
Briefvorm, argumentenlijst, bekwame briefconstructie, bezit van administratie
instructies:
Stap 1
Het kiezen van een strategie voor het schrijven van een afwijzingsbrief is de eerste. De hele schrijfstijl zal hier grotendeels van afhangen. Hij mag geen extreme opties presenteren - verontschuldigend of agressief. Beide opties verliezen. Ze creëren onwil om de communicatie voort te zetten vanwege de incompetentie van de afzender.
Stap 2
Je moet een brief niet beginnen met een verontschuldiging of met een lijst met redenen voor weigering. Een manier om te beginnen is door de redenen of voorschriften op te sommen waarvoor u opgeeft.
Stap 3
Argumenten moeten zorgvuldig worden overwogen. Niet alleen de samenstelling van het informatieve deel hangt hiervan af. Alle argumenten moeten echt zijn. Het is beter om hetzelfde twee keer in verschillende woorden te herhalen. Gebruik geen evaluatieve woordenschat. Het zal er bevooroordeeld uitzien.
Stap 4
Het is de moeite waard om citaten en uittreksels uit officiële documenten te citeren. Dit geeft de status van geldigheid en terughoudendheid aan de afwijzingsbrief.
Stap 5
Alle bovenstaande feiten moeten worden bevestigd. Als het nodig is om iets onpartijdigs te zeggen, is het de moeite waard om toevlucht te nemen tot een sluier of een vervanging van concepten. Elk formulier moet worden gecertificeerd door de handtekening van de directeur van de onderneming en de afdeling.
