De bestelling wordt altijd gedaan binnen bepaalde grenzen of voorwaarden. Tegelijkertijd is het belangrijk om een compromis te vinden tussen je eigen belangen en de wensen van de leverancier van goederen/diensten.
instructies:
Stap 1
Wees specifiek over uw interesses en voorkeuren. Het zou een vergissing zijn om onmiddellijk te zoeken naar aanbiedingen van leveranciers. Doe eerst de oefening "Perfect Order". Noteer alle voorwaarden die u interesseren - bestelvolume, levertijd, prijs, afwikkelingstijd, kwaliteitsborging, retourvoorwaarden, extra service, etc.
Door deze oefening zorgvuldig uit te voeren, kunt u uw mening over de optimale volgorde bepalen - voordat u suggesties leest.
Stap 2
Geef aan welke omstandigheden u wilt vermijden. Maak een lijst van ongewenste omstandigheden of voorwaarden. Misschien wilt u niet online een bestelling plaatsen, maar communiceren met een vertegenwoordiger van een leverancier. Of ga nooit akkoord om mee te werken zonder uitstel van betaling.
Het is erg belangrijk om van tevoren uw "spelregels" te definiëren en deze vervolgens door te geven aan toekomstige partners. U vindt altijd wel een leverancier die concessies doet en volgens uw regels werkt. Maar daarvoor moet je zelf wel duidelijk weten wat je wel of niet wilt.
Deze aanpak voorkomt conflicten en stressvolle situaties bij het werken met nieuwe leveranciers. Anders kunt u verschillende verrassingen tegenkomen.
Stap 3
Selecteer vooraf het bedrijf waarin u goederen / diensten wilt kopen om te bestellen. Meestal hebben bedrijven al standaard leveringsovereenkomsten. Bestudeer de voorwaarden van deze overeenkomsten zorgvuldig.
Houd een lijst van uw ideale bestelling voor u. En check de punten, of alle voorwaarden die je nodig hebt in het contract terug te vinden zijn. En staat er iets in deze overeenkomst dat voor u ongewenst is, wat u in de 2e stap hebt geconstateerd.
Maak de nodige aantekeningen en toevoegingen in het contract. U bent nu klaar om te chatten met een vertegenwoordiger van een leverancier. Analyseer op dezelfde manier de contracten van andere kandidaten voor samenwerking.
Stap 4
Ontmoet vertegenwoordigers van het bedrijf. Aangezien u goed bent voorbereid, zullen dergelijke vergaderingen niet veel van uw tijd in beslag nemen. Het is uw taak om uw wensen over te brengen aan een potentiële partner en uit te zoeken of zij akkoord gaan met dergelijke voorwaarden en om de juiste wijzigingen in het contract aan te brengen.
Stap 5
Plaats een bestelling bij een bedrijf dat de voorwaarden biedt die het dichtst bij uw "Ideale Bestelling" komen.
