75 procent van wat we weten, hebben we door het zicht gekregen. Wetenschappers hebben geconcludeerd dat 55 procent van de informatie die we visueel waarnemen en slechts 7 procent met behulp van tekst. Een foto zegt meer dan duizend woorden. Daarom moet uw mondelinge presentatie vergezeld gaan van visuele beelden.
Visuele presentatie is een lesmethode die wordt gebruikt om ideeën te visualiseren. Diagrammen, grafieken, dia's, foto's zijn allemaal hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt. Een visuele presentatie is in wezen een geïllustreerde presentatie.
Een visuele presentatie leert je het volgende te doen:
- Onderzoek een item.
- Druk je gedachten duidelijk en beknopt uit.
- Organiseer ideeën in een logische volgorde.
- Markeer de belangrijkste punten door middel van visuele hulpmiddelen.
- Verbeter je spreekvaardigheid voor een publiek.
- Ontwikkel zelfvertrouwen.
Visuele hulpmiddelen helpen presentatoren om belangrijke punten te benadrukken, zodat luisteraars meer informatie begrijpen en onthouden. Plan uw toekomstige papieren presentatie. Planning bespaart tijd en is de sleutel tot een effectieve presentatie. Bepaal wat je tijdens elke dia gaat zeggen. De kop moet kort maar informatief zijn.
Gedragsregels tijdens presentatie
- Probeer kalm en beheerst te blijven - leun niet op de tafel, klop niet, houd je handen thuis.
- Houd oogcontact met je publiek. Verspreid je aandacht over het publiek.
- Beheers je stem. Spreek luid genoeg om gehoord en begrepen te worden. Spreek ook langzaam. Twintig procent langzamer dan normaal.
- Vermijd lange, onnatuurlijke pauzes.
- Gebruik een aanwijzer om de aandacht te vestigen op belangrijke feiten.
Bij het presenteren van tekst op een projector of op dia's is het goed om de regel van zes te hanteren, wat betekent:
- maximaal zes regels per dia;
- maximaal zes woorden per regel.
Als je je aan deze regel houdt, overlaad je je presentatie niet met onnodige informatie.
De juiste presentatie maken
1. Vertel een verhaal dat het publiek aanspreekt en nieuwsgierigheid opwekt.
2. Regel van tien / vijftien / dertig dia's.
- Tien dia's - te veel dia's zullen de informatie overbelasten. Kies de belangrijkste punten en concentreer je daarop.
- Vijftien minuten - Doe minder dan vijftien minuten; als er meer is, verlies je de interesse van het publiek.
- Lettertype 30 - kies het juiste lettertype en de juiste grootte; grote lettertypen zijn gemakkelijker te lezen; kleine lettertypen zijn moeilijk te lezen.
3. Minder is beter - gebruik koppen, geen alinea's. Gebruik woorden of eenvoudige zinnen om te communiceren.
4. Fotografie = duizend woorden. Gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit die meer zeggen dan duizend woorden. Afbeeldingen helpen luisteraars om informatie beter te onthouden en te begrijpen dan woorden.
5. Gebruik tekens en afbeeldingen om de tekst te visualiseren.
6. Mooi design is belangrijk. Kies de juiste kleurencombinatie - het kleurenpalet zorgt voor een goed ontwerp en ziet er geweldig uit. Kleuren kunnen ook helpen om de structuur van uw presentatie te laten zien en waar nodig ideeën te scheiden.
Kleurencombinaties voor een goede zichtbaarheid:
- zwart op geel
- zwart op oranje
- donkergroen op wit
- scharlaken rood op wit
- donkerblauw op wit
- wit op zwart
- wit op paars
- geel op zwart
- paars op oranje
- smaragdgroen op geel (wit)
Je presenteert je presentatie
"Goedemorgen/middag, dames en heren."
"Hallo / Hallo allemaal."
"Ten eerste wil ik jullie allemaal bedanken dat jullie hier vandaag zijn gekomen."
"Ik ben blij / opgetogen dat velen van jullie dit vandaag kunnen doen."
Stel jezelf voor
"Laat me mezelf voorstellen. Ik …"
"Voor degenen onder jullie die mij niet kennen, mijn naam is …"
'Zoals je waarschijnlijk weet, ben ik de nieuwe algemeen directeur.'
"Ik ben hier verantwoordelijk voor de logistiek."
"Ik ben hier als hoofd van de afdeling."
"We hebben elkaar nog niet eerder ontmoet, het zou beter zijn als ik me aan je voorstel. Ik …"
"Mijn naam … en ik … (uw functie) in … (uw bedrijf)."
"Zoals je op het scherm kunt zien, is ons onderwerp vandaag …"
"Het onderwerp van vandaag is…"
"Wat ik u vandaag zou willen voorstellen, is …"
"Het onderwerp van mijn presentatie is…"
Ik wil je vertellen over…
Leg uit waarom uw onderwerp relevant is voor uw publiek
"Mijn toespraak is vooral relevant voor degenen onder u / ons die …"
"Het onderwerp van vandaag is van bijzonder belang voor degenen onder u / ons die …"
"Mijn / Onderwerp is erg belangrijk voor je omdat …"
"Aan het einde van mijn lezing zult u zich goed bewust zijn van …"
Door zulke eenvoudige regels voor communicatie met luisteraars in acht te nemen, kunt u de interesse en erkenning van het publiek winnen, wat zeker een positief effect zal hebben op de toekomst van uw projecten en ideeën.
