Een presentatie is een manier om de inhoud van een onderwerp dat u interesseert visueel weer te geven en aan het publiek uit te leggen. Er zijn verkooppresentaties, informatieve en motiverende presentaties, statusrapporten, branding, training en vele andere. Met mondelinge presentaties kunt u een gemeenschappelijke taal vinden met het publiek en het publiek interesseren voor live communicatie.
Mensen vragen vaak hoe ze een mondelinge presentatie moeten geven. Mogelijk wordt u gevraagd het onderwerp te onderzoeken en de presentatie te gebruiken als inleiding tot de discussie voor andere luisteraars.
Voordat u uw presentatie voorbereidt, is het belangrijk om uw doelen te definiëren. Er zijn drie hoofddoelen van mondelinge presentaties. Bedenk wat je wilt bereiken:
- informeren - informatie verstrekken voor gebruik bij het nemen van beslissingen;
- overtuigen - om de mening van de luisteraar over het onderwerp te versterken of te veranderen;
- Bouw communicatie op - Stuur berichten die het simpele doel hebben om een goede relatie op te bouwen tussen jou en de luisteraar.
Voorbereiding
Een succesvolle presentatie vereist gedegen fundamenteel onderzoek. Onderzoek zoveel mogelijk bronnen, van krantenknipsels tot internet. Als je klaar bent met je onderzoek, begin dan met het schrijven van een toespraak, rekening houdend met het verschil tussen spreken en schrijven. Gebruik eenvoudige, directe zinnen, actieve werkwoorden, bijvoeglijke naamwoorden en voornaamwoorden "jij" en "ik".
Uw presentatie structureren
Een goede presentatie begint met een korte inleiding en eindigt met een korte conclusie. De inleiding wordt gebruikt om het publiek te begroeten, uw onderwerp / onderwerp in te leiden en de grenzen van uw toespraak te schetsen. Een inleiding kan een verhaal, een interessante uitspraak of een feit bevatten. Plan een effectieve start; gebruik een grap of anekdote om vertrouwen op te bouwen. De introductie heeft ook een object nodig, dat wil zeggen een presentatietaak. Het maakt het publiek ook bewust van het doel van de presentatie.
Het volgende is de hoofdtekst van de presentatie. Het enige wat je in deze fase nodig hebt, is een plan. Er zijn verschillende mogelijkheden om uw presentatie te structureren:
1) Grafiek: de belangrijkste punten in sequentiële volgorde rangschikken.
2) Climax: hoogtepunten worden gepresenteerd in oplopende volgorde van belangrijkheid.
3) Probleem / Oplossing: Het probleem wordt gepresenteerd, de oplossing wordt voorgesteld.
4) Classificatie: de belangrijkste elementen zijn de belangrijkste punten.
5) Van eenvoudig naar complex: ideeën worden gerangschikt van eenvoudig tot moeilijk; ze kunnen in omgekeerde volgorde worden gepresenteerd.
Na het hoofdgedeelte komt de conclusie. Een sterk einde van een presentatie is net zo belangrijk als een sterke opening. Je moet de belangrijkste punten samenvatten. Aan het einde van de presentatie kunt u vragen of er nog vragen zijn, een samenvatting indienen en de deelnemers bedanken voor hun aandacht.
Elke succesvolle presentatie heeft drie essentiële doelstellingen: opvoeden, entertainen, uitleggen.
Het belangrijkste doel van het maken van een presentatie is om informatie over te brengen aan uw publiek, om hun aandacht te trekken en vast te houden. Het volwassen publiek heeft een beperkte aandachtsspanne van vijfenveertig minuten. Op dit moment absorbeert ze ongeveer een derde van wat je zegt, en maximaal zeven ideeën. Beperk jezelf tot drie of vier ideeën en markeer ze aan het begin van je toespraak, herhaal je boodschap in het midden en nog een keer aan het einde. U moet weten dat uw presentatie zo goed is dat u tijdens de presentatie alleen maar naar uw aantekeningen hoeft te kijken.
