Het Burgerlijk Wetboek definieert een structurele eenheid als een onderdeel van een onderneming die zich buiten de vestigingsplaats van een rechtspersoon bevindt en die al haar functies of slechts een deel ervan vervult. De reden voor het openen van een structurele eenheid kan zijn bedrijfsuitbreiding, optimalisatie van managementprocessen, de wens om de productie dichter bij bronnen van grondstoffen te brengen, evenals de vereisten van milieunormen voor de plaatsing van industrieën die schadelijk zijn voor de menselijke gezondheid buiten de nederzettingen.
instructies:
Stap 1
Als u besluit een structurele eenheid te openen: een filiaal, een vertegenwoordigingskantoor of een aparte onderverdeling volgens de fiscale wetgeving, breng dan wijzigingen aan in de wettelijke documenten. De basis hiervoor is de wet "Over Staatsregistratie". Die wijzigingen moet je volgens hem registreren.
Stap 2
Dien bij de belastingdienst die zich inschrijft en waarin uw onderneming is ingeschreven een aanvraag tot wijziging van de statutaire stukken in in uniform 13001. Voeg de notulen van de algemene vergadering over wijziging van de oprichtingsstukken, een nieuwe versie van het statuut of een afzonderlijk document - wijzigingen aan hem, evenals een ontvangstbewijs voor de betaling van de staatsbijdrage. Als een trustee optreedt, heeft hij een naar behoren uitgevoerde volmacht nodig.
Stap 3
Om een filiaal of vertegenwoordigingskantoor te openen, moet u heel wat documenten verzamelen. Allereerst is het: een reeks kopieën van de samenstellende documenten van de onderneming die het bijkantoor creëert, gewaarmerkt door een notaris. Het charter, de oprichtingsovereenkomst, alle aan te brengen wijzigingen en het certificaat van inschrijving in het Unified State Register of Legal Entities moeten in 3 exemplaren worden ingediend.
Stap 4
Daarnaast heeft u voor het openen van een filiaal een protocol van de algemene vergadering nodig over de benoeming van het hoofd, een volmacht voor het hoofd van het openende filiaal (vertegenwoordigend kantoor), 2 exemplaren van een notarieel gewaarmerkt afschrift van het certificaat van toewijzing van een TIN aan de hoofdonderneming, een brief van de instanties voor de statistiek van de staat over de toewijzing van OKVED-codes. Voeg ook documenten toe die de locatie van het filiaal bevestigen: een kopie van het door een notaris gewaarmerkte eigendomsbewijs, een huurovereenkomst, een borgstelling en fotokopieën van de paspoorten van de directeur en hoofdaccountant van het filiaal.
Stap 5
Bij inschrijving van een aparte onderverdeling is een ander pakket documenten nodig. Deze term betekent een structurele eenheid van een onderneming, die er geografisch van gescheiden is en waar vaste werkplekken zijn ingericht. Om een dergelijke structurele eenheid te registreren, schrijft u naar de belastingdienst een aanvraag in het formulier 1-2 Accounting (goedgekeurd in opdracht van de federale belastingdienst van de Russische Federatie nr. SAE-3-09 / 826).
Stap 6
Voeg bij de aanvraag opdrachten over het boekhoudbeleid van een afzonderlijke eenheid en de benoeming van haar directeur en accountant in de functies van directeur en accountant, een certificaat voor hen, kopieën van TIN-, OGRN-, OKVED-codes en een kopie van de huurovereenkomst overeenkomst gewaarmerkt door een notaris.
