Bij het uitvoeren van economische activiteiten gebruikt het hoofd van het bedrijf fondsen voor verschillende uitgaven, bijvoorbeeld voor zakenreizen of voor de aankoop van kantoorbenodigdheden. Bovendien kan hij niet alleen zelf geld uit de kassa halen, het geld wordt ook afgedragen aan andere medewerkers.
instructies:
Stap 1
Geld wordt alleen uitgegeven aan de kassa van de organisatie. Daarom, als u contant geld op uw betaalrekening heeft, moet u dit eerst opnemen met uw chequeboek. Sommige banken eisen dat u het doel van het bedrag op de cheque aangeeft, bijvoorbeeld de aankoop van brandstof en smeermiddelen, zakelijke uitgaven. Geef deze bewerking als volgt weer in de boekhouding: D50 "Kassier" K51 "Huidige rekening" - geld is opgenomen van de lopende rekening. Maak ook een kassabon op voor het opgenomen bedrag.
Stap 2
Geef de gelden uit die verantwoording verschuldigd zijn aan de werknemer. In de regel moet de beheerder een opdracht geven voor de toewijzing van een bepaald bedrag, dit administratieve document geeft ook het doel aan, bijvoorbeeld de aankoop van brandstof. Uitgifte van fondsen, een indiening indienen met een contante factuur, waarin de verantwoordelijke persoon en zijn paspoortgegevens worden vermeld. Geef dit in de boekhouding als volgt weer: D71 "Verrekeningen met verantwoordelijken" K 50 "Kassier" - er wordt geld uitgegeven. Selecteer bovendien in het kader van 71 rekeningen de werknemer aan wie het geld werd uitgegeven.
Stap 3
Na drie dagen moet de verantwoordelijke het ontvangen geld verantwoorden, mocht hij op zakenreis zijn geweest, dan moet hij daarna aangifte doen. Voor het bestede bedrag dient de werknemer te beschikken over bewijsstukken (cheques, factuur), waarvan vervolgens een voorschot wordt opgemaakt. Noteer deze bedragen ook in uw boekhouding. Open voor rekening 71 de rekening waarop de kosten betrekking hebben. Een werknemer kocht bijvoorbeeld brandstof met verantwoord geld. De boeking ziet er als volgt uit: D10 "Materialen" subrekening "Brandstof" K71 "Verrekeningen met verantwoordelijke personen" - de brandstof is gekocht met verantwoordelijke fondsen.
Stap 4
In het geval dat de bedragen van de rekening niet op tijd worden teruggestort, noteert u in de administratie: D94 "Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden" K71 "Verrekeningen met verantwoordelijken".
Stap 5
Trek daarna het bedrag af van het salaris van de werknemer, noteer: D70 "Betalingen aan personeel" K94 "Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden."
