Om een begroting te vormen, is het noodzakelijk om het businessplan, evenals de financiële, investerings- en marketingplannen zorgvuldig te bestuderen. Zonder te begrijpen waar inkomsten te verwachten zijn, en zonder vaste en variabele kosten te berekenen, kan het niet worden gevormd. Een dergelijk budget stemt veeleer niet overeen met de werkelijke gang van zaken in het bedrijf.
Het is nodig
- -Bedrijfsplan;
- -Financieel plan;
- - Investeringsplan;
- -Marketingplan.
instructies:
Stap 1
Analyseer de verkopen van het laatste kwartaal, pas de gegevens aan en krijg een prognose van de verwachte winst. Pas vaste en variabele kosten uit het verleden aan, zodat u weet welke kosten in het verschiet liggen. Het verschil tussen ontvangsten en uitgaven zal uitwijzen of het bedrijf dit kwartaal een begrotingstekort heeft. Om het af te betalen, heb je geleend geld nodig. Als de inkomsten de overhand hebben, plan dan extra betalingen aan investeerders om de schuld af te betalen. Dit is het zogenaamde "boek" of geprojecteerde begroting. Het bedrijf moet daarop focussen bij het uitvoeren van zijn bedrijfsprocessen.
Stap 2
Pas de begroting aan als er al een tekort is in het stadium van de geprojecteerde begroting en er nergens geleend geld is. Het is niet eenvoudig om dergelijke managementbeslissingen te nemen, maar het is beter om je vooraf overal druk over te maken, bijvoorbeeld door de personeelstafel te verkleinen of een deel van de extra ruimte te verhuren. Als opties kunt u de kosten van producten herzien, de marge verhogen en extra krachten gebruiken om de verkoop te verhogen. Overweeg als laatste redmiddel om een anticrisismanager een tijdje uit te nodigen. Elk financieel probleem is gemakkelijker te voorkomen dan het achteraf onder ogen te zien.
Stap 3
Bereken uw werkelijke budget op basis van uw kwartaalprestaties. Daaruit leert u hoe het er in uw onderneming aan toe ging. Een klein verschil tussen het en het "boek"-budget is heel normaal. Een van de klanten heeft bijvoorbeeld niet op tijd betaald, of omgekeerd, de rekening ontving betaling voor toekomstige leveringen. Maar als het verschil significant is, zoek dan uit waarom het is gebeurd. Als je dit niet analyseert, is de kans groot dat er foutieve begrotingen worden opgesteld, waardoor er veel vervelende dingen kunnen gebeuren, tot aan het faillissement van de onderneming toe.
