Elke klus die wordt gedaan, gaat gepaard met financiële kosten en financiën is een beperkte hulpbron. Daarom stelt een onderneming of organisatie, alvorens een bepaald werk uit te voeren, in eerste instantie een document op dat een kostenraming wordt genoemd. Dit document geeft alle kosten per type werk weer die nodig zijn om de taak te voltooien.
Kostenraming structuur
De raming is een financieel document dat de geplande werken en de kosten van deze werken weerspiegelt.
Het pakket van ramingsdocumentatie wordt opgesteld op basis van de taakomschrijving en bestaat uit een aantal meer gedetailleerde documenten. Elk van deze documenten weerspiegelt bepaalde uitgavenposten.
1) Lokale schatting. De lokale raming toont de geplande directe kosten. Dit document houdt rekening met de lijst van alle geplande werken en hun kosten, evenals de toegewezen tijd voor deze taak, in overeenstemming met de vastgestelde normen. De kosten van het werk zijn inclusief:
- het salaris van de belangrijkste werknemers, overeenkomend met de kwalificatiecategorie van de werknemer;
- basis- en hulpstoffen die worden gebruikt bij het uitvoeren van werkzaamheden;
- kosten van transport en andere diensten die gepland zijn voor de directe uitvoering van reparatie of aanleg;
- algemene productiekosten (salarissen van onderhoudspersoneel, energiekosten en andere kosten waarmee rekening moet worden gehouden bij het uitvoeren van de geplande werkzaamheden).
2) Lijst met bronnen. Het document bevat:
- materialen (basis- en hulpstoffen) die bij de uitvoering van werkzaamheden zullen worden gebruikt, met geplande prijzen;
- de kosten van uitrusting en voertuigen.
Deze kosten zijn al opgenomen in de lokale schatting en de resourcesheet geeft meer gedetailleerde gedetailleerde gegevens.
3) Algemene productiekosten. Ze zijn verschillend voor elke onderneming. Het document geeft in een apart artikel het salaris aan van het onderhoudspersoneel dat betrokken zal zijn bij de uitvoering van de geplande werkzaamheden. Deze kosten zijn min of meer constant.
4) Contractuele prijs - een geconsolideerd document van alle toekomstige kosten. In de aanneemsom worden alleen de uitgaven en hun kosten vermeld. Dit document specificeert de kosten van administratieve kosten en winst, en vormt de uiteindelijke kosten van het project.
Geplande en werkelijke kosten
Na het opmaken en goedkeuren van de kostenraming kunt u beginnen met het uitvoeren van de werkzaamheden. In dit geval moet u zich strikt houden aan de opgestelde kostenraming. Maar bij het uitvoeren van het eigenlijke werk kunnen er enkele afwijkingen zijn van de geschatte indicatoren. Sommige werkzaamheden kunnen dus sneller worden voltooid dan de geplande tijd - dit zal de kosten verlagen en de winst verhogen. Maar het kan ook andersom zijn - de kosten van daadwerkelijk aangekochte materialen zullen hoger zijn dan gepland. Al deze wijzigingen worden weerspiegeld in het certificaat van voltooiing.
De informatie in het certificaat van uitgevoerde werkzaamheden moet waar en feitelijk zijn. Anders zal de berekening van de winstgevendheid fictief zijn en in plaats van een winstgevende, kunt u een onrendabel project krijgen.
