De balans is een van de vormen van boekhouding. Meestal bestaat het uit twee tabellen: activa en passiva. Een actief zijn die fondsen die inkomsten genereren voor de organisatie, bijvoorbeeld vaste activa, vaste activa. Passiva zijn bronnen van fondsen, ze omvatten kapitaal, passiva. In de regel zijn activa en passiva altijd gelijk.
In de boekhouding worden alle zakelijke transacties weergegeven met een dubbele boeking, dat wil zeggen dat dezelfde transactie twee keer wordt geregistreerd op één rekening (debet) en op de tweede (credit). Dit wordt bedrading genoemd. Een organisatie heeft bijvoorbeeld een vast activum verworven. De accountant dient dit als volgt weer te geven: D08 "Beleggingen in vaste activa" K60 "Verrekeningen met leveranciers". Rekening 08 is dus actief en 60 is passief. We kunnen dus concluderen dat een actief een middel is (eigendom, materialen, waarden) en een verplichting geld is waarmee dit object is verworven. In de regel is het saldo op het actief altijd in debet en op de verplichting - in credit. Als u de omzetten voor het actief en de verplichting bij elkaar optelt, zijn ze gelijk, maar worden ze op verschillende manieren geregistreerd - in debet en credit. Hetzelfde bedrag wordt dus twee keer geboekt - in het actief van de balans en in de verplichting. U heeft bijvoorbeeld inhoud gekocht. U dient dit te vermelden met een debetrekening 10. Hierop staat welk geld er is aangekocht. En in de lening moet je aangeven waar ze vandaan komen, je hebt ze bijvoorbeeld gekocht van een leverancier - rekening 60. Dus 10 is een actief, 60 is een verplichting. De som voor hen zal gelijk zijn. Er zijn ook actief-passieve accounts. Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen ze zowel actief als passief zijn. Bijvoorbeeld rekening 76 "Verrekeningen met debiteuren" - het saldo kan zowel in debet als credit worden geregistreerd. Door te posten, kunt u een actief of passief account niet omzeilen. Anders zal uw balans niet convergeren, wat betekent dat u een zakelijke transactie verkeerd heeft geregistreerd. Als je zo'n balans aan de belastingdienst geeft, dan zal die veel vragen hebben, want elk middel komt ergens vandaan, en niet door een toverstaf.
