Sommige organisaties gebruiken vaste activa in hun werk. Maar voor de bediening moet je er wel eerst rekening mee houden. Ze worden geregistreerd met een individueel inventarisnummer, dat op de inventariskaart wordt vermeld.
instructies:
Stap 1
Het inventarisnummer van het vaste activum wordt toegekend door het hoofd van de organisatie. Om dit te doen, moet hij een bevel geven om een nummer aan het object toe te kennen. Ten eerste is het raadzaam om de procedure voor het bepalen van het aantal aan te geven in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming of in een andere regelgevende lokale wet. Voorraadnummers worden in de regel vastgelegd in inventariskaarten (formulier nr. OS-6) en dienen om de boekhouding van vaste activa te mechaniseren.
Stap 2
Sommige organisaties gebruiken dit principe om een nummer toe te kennen: de eerste twee cijfers zijn de rekening van de vaste activa, bijvoorbeeld 01. De volgende twee cijfers van de subrekening, bijvoorbeeld gebouwen - 01, dan komt het serienummer van de vaste activa activum, bijvoorbeeld 03. Zo krijgt het pand een inventarisnummer 010103. Ook kunt u hier de afdelingscode invullen.
Stap 3
Houd er rekening mee dat het nummer voor het object gedurende de gehele gebruiksperiode wordt opgeslagen. Na pensionering is het raadzaam deze code minimaal vijf jaar niet te gebruiken. Ook als u een vast activum te huur stelt, moet het inventarisnummer door het object worden bewaard en door een tweede persoon worden gebruikt.
Stap 4
Als een vast activum uit losse onderdelen bestaat, moet je nagaan of deze onderdelen een verschillende gebruiksduur hebben. Als alle componenten dezelfde term hebben, krijgt het nummer één toegewezen en omgekeerd, als er een verschil is in termen, zal het nummer anders zijn.
Stap 5
Als de organisatie een groot aantal vaste activa heeft, is het raadzaam om inventarislijsten op te stellen, waarop alle objecten met hun inventarisnummer worden vermeld. Deze methode zal de inventaris van het eigendom van de organisatie aanzienlijk vergemakkelijken en u ook in staat stellen om de verplaatsing van vaste activa zonder verwarring te volgen.
