Vaste activa zijn die arbeidsmiddelen met een gebruiksduur van meer dan een jaar. Om de gegevens te verifiëren, moet de organisatie in de regel een inventarisatie uitvoeren, dat wil zeggen om de activa op de balans te verzoenen met hun werkelijke beschikbaarheid. Deze procedure moet door alle ondernemingen worden uitgevoerd, ongeacht hun eigendomsvorm, belastingstelsel.
instructies:
Stap 1
Om een inventaris van vaste activa uit te voeren, stelt u een inventariscommissie aan, die moet zijn samengesteld uit medewerkers die bekend zijn met de inventaris van het onroerend goed. Dit kunnen ook accountants, administratie en andere verantwoordelijken zijn. Het is noodzakelijk om een dergelijke commissie te benoemen met behulp van een schriftelijke opdracht (opdracht).
Stap 2
Geef in de volgorde de timing van de inventarisatie aan, de methoden van zijn gedrag en benoem ook de voorzitter van de commissie. Houd er rekening mee dat verificatie verboden is als een van de commissieleden afwezig is.
Stap 3
Vraag daarna de materieel verantwoordelijke persoon om de verstrekking van alle documenten voor dit object dubbel te controleren (handelingen van acceptatie en levering), dan moet u van hem een ontvangstbewijs nemen dat alles is overhandigd en gemarkeerd.
Stap 4
Voordat u een inventarisatie maakt in de faciliteit, controleert u de juistheid en beschikbaarheid van de inventariskaarten die zich op de boekhoudafdeling bevinden.
Stap 5
Bij controle op de inrichting moet u een inventarislijst van de vaste activa maken (formulier nr. INV-1). Vermeld in dit document de hoeveelheid van de gecontroleerde eigenschap, de technische staat ervan. Schrijf in de inventaris de volledige naam van de activa, het doel, de nummers volgens de inventariskaarten, korte kenmerken. In het geval dat het besturingssysteem wordt geleased, controleer dan de beschikbaarheid van alle contracten.
Stap 6
Als u tijdens de inspectie heeft geconstateerd dat een vast activum niet geschikt is voor verdere exploitatie en ook niet kan worden hersteld, maakt u een aparte inventaris op en geeft u daarin de redenen aan die hebben geleid tot de verkoop van het activum.
Stap 7
Maak een aparte inventaris van zaken die u tijdelijk niet in uw bezit heeft, bijvoorbeeld verhuurd.
Stap 8
Elk blad van de inventaris wordt ondertekend door alle leden van de commissie, evenals door de materieel verantwoordelijke persoon. Aan het einde van de controle somt de voorzitter van de vergadering op: berekent de kosten, het aantal serienummers.
Stap 9
Het kan zijn dat de inventariscommissie op een dag niet in de cheque past, in dat geval moet u het object aan het einde van de werkdag verzegelen met een zegel, dit dient bij de voorzitter van de commissie te zijn.
Stap 10
Breng na het opmaken van de inventarissen alle gegevens over naar het verzamelblad, waarin u alleen de informatie invult over de soorten vaste activa waarvoor u afwijkingen heeft gevonden. Dit document moet ook worden ondertekend door alle leden van de commissie en de materieel verantwoordelijke persoon.
Stap 11
Als u een fout heeft gemaakt bij het invoeren van indicatoren, streep dan zorgvuldig de onjuiste informatie door met één regel en schrijf de juiste optie bovenaan. Ook moet de correctie door alle leden van de commissie worden ondertekend.
Stap 12
Stel daarna een protocol op waarin je alle afwijkingen met boekhoudgegevens aangeeft, de reden en de boosdoeners. Beschrijf ook de maatregelen die zijn genomen in relatie tot de verantwoordelijke personen.
