Een creditnota is een schriftelijke kennisgeving of handeling opgesteld door een leverancier van goederen of diensten aan een koper. Het document wordt actief gebruikt in de internationale handel. Het kan fungeren als een extra regelgever van relaties of worden ontworpen om bonussen of kortingen te verstrekken.
Een creditnota is een hulpmiddel om de procedure voor verrekeningen tussen kopers en leveranciers van producten te vereenvoudigen. Vaker wordt het concept gebruikt in internationale handelsrelaties.
Creditnota: belangrijkste kenmerken
Dit is een schriftelijke mededeling van de verkoper aan de koper dat een bepaald bedrag is bijgeschreven. Het doel van het formulier is om wijzigingen in de verkoopprijs van producten te documenteren die zich onder bepaalde omstandigheden voordoen. Dit laatste kan de noodzaak zijn om tijdig geld over te maken naar de leverancier of de organisatie van volledige vooruitbetaling vóór elke levering.
Dankzij de documenten kunnen hiervoor verduidelijkende voorwaarden worden onderhandeld:
- een aparte sectie of clausule van het oorspronkelijke contract tussen de koper of verkoper wordt gebruikt;
- een aanvullende overeenkomst op de huidige overeenkomst wordt ondertekend.
Een creditnota kan door de verkoper worden afgegeven bij het aanpassen van het door de klant verschuldigde bedrag. Het formulier wordt pas juridisch relevant als de omstandigheden die in het contract zijn beschreven zich voordoen. De tekenen van een dergelijke handeling zijn onder meer:
- registratie in welke vorm dan ook;
- bilaterale overeenkomst van de transactie;
- eenzijdige registratie.
In de leveringsovereenkomst is de mogelijkheid tot inschrijving van het formulier voorgeschreven. De akte treedt in werking vanaf het moment dat deze is opgemaakt en naar de verkoper is verzonden.
Toepassingsgebied
Dit officiële papier wordt vaak gebruikt bij het verstrekken van kortingen voor productieve samenwerking. Tegelijkertijd mogen nieuwe bonussen niet in het contract worden vermeld. Kortingen die eenzijdig worden geïnitieerd door een leverancier worden "Verzoek om schuld" genoemd. De prijs van goederen overgedragen zonder betaling door de verkoper kan niet in aanmerking worden genomen bij de berekening van de belastinggrondslag.
De korting kan in aanmerking worden genomen als de primaire documentatie voor de verzending van goederen en facturen zijn opgemaakt zonder aftrek van de korting. Een voorwaarde kan ook zijn de situatie dat de tegenpartij een overeenkomstige melding van de verkoper ontvangt in de vorm van een bijzonder document.
Dankzij dergelijk officieel papier is het mogelijk om de relatie tussen de partijen te regelen, tijd en andere kosten te minimaliseren bij het retourneren van defecte goederen. In het laatste geval wordt een akte opgemaakt wanneer de koper een claim indient voor gebrekkige goederen. Als het eigendom is overgegaan op de koper, dan:
- er wordt een akte opgemaakt met de vaste gebreken van de goederen;
- een vordering wordt opgesteld op basis van de in de wet genoemde gegevens;
- de terugkeer van defecte goederen wordt weerspiegeld;
- fiscale subtiliteiten van omgekeerde implementatie worden in aanmerking genomen.
Een creditnota kan ook worden gebruikt om tegenverplichtingen jegens de koper af te lossen. Deze omvatten de kosten van de koper, inclusief de kosten die verband houden met het retourneren van defecte producten.
Zo wordt een creditnota vaak gebruikt in internationale handelsbetrekkingen. In ons land is het niet populair, omdat het een ingewikkelde en onnodige manier van betalen lijkt.
