Het woord "illiquide" in het dagelijks leven heeft vele betekenissen, maar voor financiers betekent het een product dat vastzit in een magazijn. Maar waarom gebeurt dit? En zijn er manieren om dit te voorkomen?
Grondstoffen of afgewerkte goederen die niet door de onderneming worden gebruikt en in voorraad zijn opgeslagen, worden illiquide activa genoemd. Dit kunnen zowel verlopen goederen zijn, die dus niet onderhevig zijn aan liquidatie, als producten van zeer hoge kwaliteit, die alleen door omstandigheden vertraging opliepen in magazijnen.
Maar met de definitie van een illiquide product moet een zekere voorzichtigheid worden betracht en niet gehaast. Als een product bijvoorbeeld 2-3 maanden vertraging oploopt in het magazijn, kan het dan als illiquide worden beschouwd en proberen het te verwijderen? Er is geen definitief antwoord, aangezien de dynamiek van de verkoop van een bepaald bedrijf van groot belang is. Als het voor haar normaal is om zo'n hoeveelheid product gemiddeld per maand te verkopen, dan is wat er in het magazijn staat illiquide. En als zo'n product meestal binnen een half jaar uitverkocht is, kan het niet illiquide genoemd worden.
Waar komt illiquide vloeistof vandaan?
Een van de belangrijkste redenen voor het ontstaan van illiquide activa zijn de volgende:
- verlies van productkwaliteit bij te lang bewaren;
- overschat verkoopplan, waardoor het aankoopvolume verkeerd wordt bepaald en saldi zich ophopen in magazijnen;
- fouten in magazijnopslag, wanneer bijvoorbeeld goederen in veiligheidsvoorraad eenvoudig kunnen worden vergeten;
- weigering van leveranciers om een defect product te vervangen, wat vaak gebeurt als het bedrijf samenwerkt met monopolisten of willekeurige tegenpartijen;
- er is een partij van een product gekocht waarvan de verkoop helemaal niet zeker is - dit gebeurt vaak met nieuwe producten op de markt, omdat de intensiteit van hun verkoop erg moeilijk te voorspellen is;
- het sluiten van ruiltransacties, waardoor de organisatie mogelijk een product met twijfelachtige liquiditeit ontvangt.
Deze gevallen komen het meest voor, maar omvatten niet de hele lijst van redenen waarom illiquide activa in magazijnen worden gevormd. Dit kan gebeuren als de vraag plotseling daalt, of als de directie van de onderneming heeft verboden het product tegen een gereduceerde prijs te verkopen. Bovendien kan het product door de leverancier worden opgelegd en is er geen echte noodzaak voor. Of de omvang/het bedrag van het saldo overschrijdt de norm die de koper verlangt, of blijkt zelfs veel lager te zijn.
Preventie van illiquide activa
Tijdig bijhouden van voorraden in de vroege stadia wordt beschouwd als de beste manier om een daling van de productliquiditeit te voorkomen. Maar ook andere maatregelen kunnen effectief zijn:
- eenmaal per 2 weken is het noodzakelijk om een rapport op te stellen over de goederen waarvan het saldo niet binnen een maand is gewijzigd (behalve in gevallen waarin een dergelijke voorraad gerechtvaardigd is), het rapport moet een lijst bevatten van de goederen die zijn opgeslagen in het magazijn, de hoeveelheid in balans, evenals de datum waarop de goederen voor het laatst zijn afgegeven;
- tegelijkertijd is het verplicht om een rapport op te stellen over producten waarvan de verkoop per maand niet meer dan 5% van het saldo bedroeg - dit maakt het mogelijk om verborgen illiquide activa op te sporen;
- eenmaal per maand moeten managers van de organisatie vergaderen, met als taak om gezamenlijk een optie te vinden voor de implementatie van illiquide activa of ander gebruik.
Om een illiquide product te verkopen dat zich al in het magazijn bevindt, moet u de echte marktwaarde weten, waartegen een dergelijk product snel zal worden gekocht, en het is beter om de boekwaarde te vergeten. Vervolgens moet u een prijslijst maken en het product vrijgeven voor verkoop als de vervaldatum nog niet is verstreken.
